Edutracker - Smart Fee Tracker

EduTracker là ứng dụng quản lý học phí và theo dõi học phí toàn diện dành cho gia sư tư nhân, trung tâm dạy kèm, giáo viên dạy kèm và các tổ chức giáo dục. Cho dù quản lý dạy kèm tại nhà hay một trung tâm giáo dục quy mô lớn, EduTracker giúp theo dõi học phí, tổ chức lớp học, giám sát lịch sử thanh toán, xác định các khoản nợ chưa thanh toán và gửi nhắc nhở thanh toán qua WhatsApp và SMS. Được thiết kế đơn giản và ưu tiên sử dụng ngoại tuyến, ứng dụng giúp bạn dễ dàng truy cập các hồ sơ quan trọng ngay cả khi không có kết nối internet để thu và theo dõi học phí hàng ngày.

Các tính năng thông minh dành cho nhà giáo dục

Quản lý học sinh: Thêm và quản lý học sinh với hồ sơ chi tiết (tên, số điện thoại, lớp, học phí hàng tháng/nhập học, ngày nhập học). Liên kết anh chị em ruột để truy cập chéo hồ sơ và tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng bằng chức năng tìm kiếm thông minh.

Tổ chức lớp học & nhóm học: Tạo các nhóm học với tên tùy chỉnh, học phí mặc định và chu kỳ thu phí linh hoạt (hàng tháng, hai tháng một lần, hàng quý hoặc nửa năm). Hoãn các nhóm học không hoạt động để giữ cho không gian làm việc của bạn được ngăn nắp.

Theo dõi học phí & thanh toán: Theo dõi học phí hàng tháng chỉ với một chạm. Bật/tắt trạng thái thanh toán, ghi nhận các khoản thanh toán hàng loạt và tự động phát hiện các khoản nợ chưa thanh toán với cảnh báo thông minh. Chuyển đổi giữa định dạng tiền tệ INR và USD.

Nhắc nhở học phí qua WhatsApp & SMS: Gửi lời nhắc nhở học phí cho học sinh hoặc phụ huynh qua WhatsApp và SMS bằng các số điện thoại có sẵn. Giúp việc theo dõi thanh toán dễ dàng hơn và giảm bớt việc phải nhập tin nhắn lặp đi lặp lại thủ công.

Báo cáo & Lịch sử chi tiết: Xem lịch sử thanh toán hàng tháng theo từng đợt. Kiểm tra chi tiết các khoản nợ với phân tích theo từng đợt và truy cập tóm tắt hàng năm về số tiền đã thu và còn nợ bằng thao tác vuốt mượt mà.

Thông báo thông minh: Không bao giờ bỏ lỡ hạn chót với lời nhắc nhở hàng ngày, báo cáo thanh toán hàng tuần và các mốc quan trọng hàng tháng. Nhận cảnh báo về các khoản nợ còn nợ, thành tích hoặc khi cần sao lưu đám mây thủ công.

Đồng bộ hóa & Bảo mật đám mây: Dữ liệu được lưu trữ cục bộ và đồng bộ hóa với Firebase Firestore khi trực tuyến. Bảo vệ ứng dụng của bạn bằng mã PIN 4 chữ số, dấu vân tay hoặc mật mã, với tính năng tự động khóa nền trong 8 giây.

Tính năng cao cấp: Khám phá các công cụ nâng cao như chỉnh sửa hàng loạt, số lượng học sinh không giới hạn mỗi đợt và trải nghiệm không có quảng cáo.

Tại sao nên chọn EduTracker?

Chế độ ưu tiên ngoại tuyến & Chế độ kép: Dữ liệu của bạn được lưu trên điện thoại và đồng bộ khi trực tuyến. Chuyển đổi giữa chế độ Gia sư riêng và chế độ Tổ chức, mỗi chế độ sử dụng một cơ sở dữ liệu riêng biệt.

Phát hiện nợ thông minh: Ứng dụng cảnh báo về các khoản nợ chưa thanh toán trước đó trước khi đánh dấu các tháng sau là đã thanh toán, giúp duy trì hồ sơ chính xác.

Quản lý phí linh hoạt: Thích ứng với lịch trình phí của bạn với hỗ trợ cho các trung tâm dạy thêm ở Ấn Độ và quy trình thanh toán thân thiện với UPI.

Ưu đãi không quảng cáo: Xem một quảng cáo để tạm dừng quảng cáo xen kẽ trong 12 giờ và giữ cho quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn.

Thiết kế hiện đại: Tận hưởng giao diện Material 3 sạch sẽ với chế độ tối, chuyển đổi mượt mà và bố cục đáp ứng.

Cách hoạt động

Tải xuống & Đăng nhập: Xác thực an toàn bằng tài khoản Google của bạn.

Chọn chế độ: Chọn Gia sư riêng hoặc Tổ chức tùy theo nhu cầu của bạn.

Tạo nhóm học: Thiết lập các nhóm học với tên, lớp và cấu trúc phí.

Thêm học sinh: Thêm hồ sơ học sinh chi tiết vào các nhóm học của bạn.

Theo dõi thanh toán: Ghi lại phí hàng tháng và xem báo cáo tài chính bất cứ lúc nào.

Bảo mật dữ liệu: Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn lên đám mây.

Hoàn hảo cho

Gia sư tư nhân quản lý các lớp học tại nhà.

Trung tâm luyện thi theo dõi nhiều lớp và tiết học.

Các trung tâm dạy kèm nhỏ phục vụ từ 10 đến 500 học sinh.

Trường học quản lý việc thu học phí trên các bộ phận.

Giáo viên chuyển từ sổ điểm danh giấy sang quản lý dạy kèm kỹ thuật số.

Quyền riêng tư, dữ liệu và hỗ trợ

Ưu tiên quyền riêng tư: EduTracker tôn trọng dữ liệu của bạn. Thông tin học sinh được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn. Đồng bộ hóa đám mây là tùy chọn. Chúng tôi không bán hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn; tài khoản Google của bạn được sử dụng để xác thực và sao lưu. Tùy chọn xóa tài khoản có sẵn trong ứng dụng.

Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi hướng đến việc biến EduTracker thành một ứng dụng quản lý dạy kèm đáng tin cậy. Đối với các câu hỏi, đề xuất hoặc trợ giúp, vui lòng liên hệ edutrackerbypg@gmail.com.