Edutracker - Smart Fee Tracker

EduTracker est une application tout-en-un de gestion des frais de scolarité et de suivi des frais étudiants, conçue pour les professeurs particuliers, les centres de soutien scolaire, les enseignants et les organismes éducatifs. Que vous gériez des cours à domicile ou un établissement scolaire complet, EduTracker vous aide à suivre les frais de scolarité, à organiser les groupes, à consulter l'historique des paiements, à identifier les arriérés et à envoyer des rappels de paiement par WhatsApp et SMS. Conçue pour une utilisation simple et hors ligne, elle vous permet d'accéder aux informations importantes même sans connexion Internet pour la collecte et le suivi des frais de scolarité au quotidien.

Fonctionnalités intelligentes pour les enseignants

Gestion des étudiants : Ajoutez et gérez vos étudiants grâce à des profils détaillés (nom, téléphone, classe, frais mensuels/d'inscription, date d'inscription). Liez les profils des frères et sœurs pour un accès partagé et retrouvez rapidement les informations grâce à la recherche intelligente.

Organisation des groupes et des classes : Créez des groupes avec des noms personnalisés, des frais par défaut et des cycles de paiement flexibles (mensuel, bimestriel, trimestriel ou semestriel). Suspendez les groupes inactifs pour une meilleure organisation.

Suivi des frais et paiements : Suivez les frais de scolarité mensuels en un clic. Gérez les statuts de paiement, enregistrez les paiements groupés et détectez automatiquement les impayés grâce à des alertes intelligentes. Basculez entre les formats de devise INR et USD.

Rappels de frais par WhatsApp et SMS : Envoyez des rappels de frais aux étudiants ou aux parents par WhatsApp et SMS en utilisant les numéros de téléphone disponibles. Simplifiez le suivi des paiements et évitez de saisir manuellement des messages répétitifs.

Rapports détaillés et historique : Consultez l’historique mensuel des paiements par lot. Vérifiez le détail des sommes dues grâce à des ventilations par lot et accédez aux récapitulatifs annuels des montants perçus et en attente grâce à des gestes de balayage fluides.

Notifications intelligentes : Ne manquez plus jamais une échéance grâce aux rappels quotidiens, aux rapports de paiement hebdomadaires et aux étapes mensuelles. Recevez des alertes pour les échéances impayées, les réussites ou lorsqu’une sauvegarde manuelle dans le cloud est nécessaire.

Synchronisation cloud et sécurité : Les données sont stockées localement et synchronisées avec Firebase Firestore lorsque vous êtes connecté. Protégez votre application avec un code PIN à 4 chiffres, une empreinte digitale ou un mot de passe, avec un verrouillage automatique en arrière-plan après 8 secondes.

Fonctionnalités Premium : Découvrez des outils avancés tels que l’édition par lots, un nombre illimité d’étudiants par lot et une expérience sans publicité.

Pourquoi choisir EduTracker ?

Mode hors ligne prioritaire et double mode : Vos données restent sur votre téléphone et se synchronisent lorsque vous êtes connecté. Basculez entre le mode Professeur particulier et le mode Organisation, chacun utilisant une base de données distincte.

Détection intelligente des échéances : L’application vous avertit des échéances impayées antérieures avant de marquer les mois suivants comme payés, ce qui vous aide à tenir des registres précis.

Gestion flexible des frais : Adaptez-vous à votre grille tarifaire grâce à la prise en charge des centres de formation indiens et des flux de paiement compatibles avec UPI.

Récompenses sans publicité : Regardez une publicité pour suspendre les publicités interstitielles pendant 12 heures et travaillez sans interruption.

Design moderne : Profitez d’une interface Material 3 épurée avec mode sombre, transitions fluides et mises en page adaptatives.

Fonctionnement

Téléchargement et connexion : Authentifiez-vous en toute sécurité avec votre compte Google.

Sélection du mode : Choisissez le mode Professeur particulier ou Organisation selon vos besoins.

Création de groupes : Configurez vos groupes avec un nom, une classe et une grille tarifaire.

Ajout d'élèves : Ajoutez des profils détaillés à vos élèves.

Suivi des paiements : Enregistrez les frais mensuels et consultez vos rapports financiers à tout moment.

Sécurisation des données : Sauvegardez votre base de données dans le cloud.

Idéal pour :

Les professeurs particuliers gérant des groupes de cours à domicile.

Les centres de soutien scolaire gérant plusieurs classes et sections.

Les petits centres de soutien scolaire accueillant de 10 à 500 élèves.

Les établissements scolaires gérant la collecte des frais de scolarité pour tous les départements.

Les enseignants passant des registres papier à la gestion numérique des frais de scolarité.

Confidentialité, données et assistance

Priorité à la confidentialité : EduTracker respecte vos données. Les informations des élèves sont stockées localement sur votre appareil. La synchronisation avec le cloud est optionnelle. Nous ne vendons ni ne partageons vos données ; votre compte Google est utilisé pour l'authentification et la sauvegarde. Vous pouvez supprimer votre compte directement dans l'application.

Assistance dédiée : Notre objectif est de faire d'EduTracker une application de gestion des frais de scolarité fiable. Pour toute question, suggestion ou demande d'aide, veuillez contacter edutrackerbypg@gmail.com.