Edutracker - Smart Fee Tracker

EduTracker ist eine umfassende App zur Verwaltung von Nachhilfegebühren und Schülergebühren, die speziell für private Nachhilfelehrer, Nachhilfeinstitute, Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen entwickelt wurde. Ob Sie Einzelnachhilfe anbieten oder ein komplettes Institut leiten – EduTracker hilft Ihnen, Schülergebühren zu erfassen, Kurse zu organisieren, den Zahlungsverlauf einzusehen, offene Zahlungen zu identifizieren und Zahlungserinnerungen per WhatsApp und SMS zu versenden. Die App ist benutzerfreundlich und für die Offline-Nutzung optimiert. So haben Sie auch ohne Internetverbindung Zugriff auf wichtige Daten für die tägliche Gebührenerhebung und -nachverfolgung.

Intelligente Funktionen für Pädagogen

Schülerverwaltung: Fügen Sie Schüler mit detaillierten Profilen hinzu und verwalten Sie diese (Name, Telefonnummer, Klasse, monatliche/Aufnahmegebühren, Eintrittsdatum). Verknüpfen Sie Geschwister für den profilübergreifenden Zugriff und finden Sie Datensätze schnell mit der intelligenten Suche.

Kurs- und Gruppenorganisation: Erstellen Sie Kurse mit individuellen Namen, Standardgebühren und flexiblen Zahlungszyklen (monatlich, zweimonatlich, vierteljährlich oder halbjährlich). Verschieben Sie inaktive Kurse, um Ihre Übersicht zu behalten.

Gebührenverfolgung und -zahlung: Verfolgen Sie monatliche Nachhilfegebühren mit nur einem Fingertipp. Bezahlte Status umschalten, Sammelzahlungen erfassen und offene Gebühren automatisch mit intelligenten Warnungen erkennen. Zwischen INR- und USD-Währungsformat wechseln.

Gebührenerinnerungen per WhatsApp & SMS: Senden Sie Gebührenerinnerungen an Schüler oder Eltern per WhatsApp und SMS über die verfügbaren Telefonnummern. Vereinfachen Sie die Zahlungsnachverfolgung und vermeiden Sie das manuelle Verfassen wiederholter Nachrichten.

Detaillierte Berichte & Verlauf: Monatlicher Zahlungsverlauf nach Gruppen einsehbar. Prüfen Sie Fälligkeitsdetails mit gruppenweiser Aufschlüsselung und greifen Sie per Wischgeste auf Jahresübersichten der eingegangenen und ausstehenden Beträge zu.

Intelligente Benachrichtigungen: Verpassen Sie keine Frist mehr dank täglicher Erinnerungen, wöchentlicher Zahlungsberichte und monatlicher Meilensteine. Erhalten Sie Benachrichtigungen über ausstehende Gebühren, erreichte Ziele oder wenn eine manuelle Cloud-Sicherung erforderlich ist.

Cloud-Synchronisierung & Sicherheit: Daten werden lokal gespeichert und bei bestehender Verbindung mit Firebase Firestore synchronisiert. Schützen Sie Ihre App mit einer 4-stelligen PIN, Ihrem Fingerabdruck oder einem Passcode sowie einer automatischen Hintergrundsperre nach 8 Sekunden.

Premium-Funktionen: Entdecken Sie erweiterte Funktionen wie die Stapelbearbeitung, unbegrenzte Schüler pro Gruppe und eine werbefreie Nutzung.

Warum EduTracker?

Offline-Modus & Dual-Modus: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Smartphone und werden synchronisiert, sobald Sie online sind. Wechseln Sie zwischen dem Modus „Privatlehrer“ und dem Modus „Organisation“, die jeweils eine separate Datenbank nutzen.

Intelligente Gebührenerkennung: Die App erinnert Sie an offene Gebühren, bevor spätere Monate als bezahlt markiert werden. So behalten Sie stets den Überblick.

Flexibles Gebührenmanagement: Passen Sie Ihre Gebührenstruktur an – mit Unterstützung für indische Nachhilfeinstitute und UPI-kompatible Zahlungsmethoden.

Werbefreie Vorteile: Sehen Sie sich eine Werbung an, um die Interstitial-Werbung für 12 Stunden zu pausieren und ungestört weiterarbeiten zu können.

Modernes Design: Profitieren Sie von einer übersichtlichen Material-3-Oberfläche mit Dunkelmodus, sanften Übergängen und responsivem Layout.

So funktioniert's

Herunterladen & Anmelden: Authentifizieren Sie sich sicher mit Ihrem Google-Konto.

Modus auswählen: Wählen Sie je nach Bedarf „Privatlehrer“ oder „Organisation“.

Kurse erstellen: Erstellen Sie Kurse mit Namen, Klassenstufe und Gebührenstruktur.

Schüler hinzufügen: Fügen Sie Ihren Kursen detaillierte Schülerprofile hinzu.

Zahlungsverfolgung: Monatliche Gebühren erfassen und Finanzberichte jederzeit einsehen.

Datensicherheit: Ihre Datenbank in der Cloud sichern.

Ideal für:

Privatlehrer, die Nachhilfegruppen zu Hause betreuen.

Nachhilfeinstitute, die mehrere Kurse und Gruppen verwalten.

Kleine Nachhilfeinstitute mit 10 bis 500 Schülern.

Schulen, die die Gebührenerhebung abteilungsübergreifend verwalten.

Lehrkräfte, die von Papierregistern auf digitale Gebührenverwaltung umsteigen.

Datenschutz, Daten & Support

Datenschutz hat Priorität: EduTracker respektiert Ihre Daten. Schülerinformationen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Cloud-Synchronisierung ist optional. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht; Ihr Google-Konto wird zur Authentifizierung und Datensicherung verwendet. Optionen zum Löschen Ihres Kontos finden Sie in der App.

Engagierter Support: Wir möchten EduTracker zu einer zuverlässigen App für die Gebührenverwaltung machen. Bei Fragen, Anregungen oder Problemen kontaktieren Sie uns bitte unter edutrackerbypg@gmail.com.