Edutracker - Smart Fee Tracker

EduTracker هو تطبيق شامل لإدارة الرسوم الدراسية وتتبعها، مصمم خصيصًا للمدرسين الخصوصيين، ومراكز التدريب، ومعلمي الدروس الخصوصية، والمؤسسات التعليمية. سواء كنت تدير دروسًا منزلية أو معهدًا متكاملًا، يساعدك EduTracker على تتبع رسوم الطلاب، وتنظيم المجموعات، ومراقبة سجل الدفعات، وتحديد المستحقات المتأخرة، وإرسال تذكيرات بالرسوم عبر واتساب والرسائل النصية. صُمم التطبيق ليكون سهل الاستخدام ويعمل دون اتصال بالإنترنت، مما يتيح لك الوصول إلى السجلات المهمة حتى في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت، وذلك لتحصيل الرسوم الدراسية ومتابعتها يوميًا.

ميزات ذكية للمعلمين

إدارة الطلاب: أضف الطلاب وقم بإدارتهم من خلال ملفات تعريف مفصلة (الاسم، رقم الهاتف، الصف، الرسوم الشهرية/رسوم التسجيل، تاريخ الالتحاق). اربط الطلاب الأشقاء للوصول إلى ملفاتهم الشخصية، واعثر على السجلات بسرعة باستخدام البحث الذكي.

تنظيم المجموعات والصفوف: أنشئ مجموعات بأسماء مخصصة، ورسوم افتراضية، ودورات دفع مرنة (شهرية، نصف شهرية، ربع سنوية، أو نصف سنوية). أجّل المجموعات غير النشطة للحفاظ على تنظيم مساحة عملك.

تنظيم المجموعات والصفوف: أنشئ مجموعات بأسماء مخصصة، ورسوم افتراضية، ودورات دفع مرنة (شهرية، نصف شهرية، ربع سنوية، أو نصف سنوية). أجّل المجموعات غير النشطة للحفاظ على تنظيم مساحة عملك.

تتبع الرسوم والمدفوعات: تتبع الرسوم الدراسية الشهرية بنقرة واحدة. يمكنك التبديل بين حالات الدفع، وتسجيل المدفوعات الجماعية، والكشف التلقائي عن المستحقات غير المدفوعة مع تنبيهات ذكية. يمكنك التبديل بين صيغتي العملة الهندية (INR) والدولار الأمريكي (USD).

تذكيرات الرسوم عبر واتساب والرسائل النصية: أرسل تذكيرات بالرسوم للطلاب أو أولياء الأمور عبر واتساب والرسائل النصية باستخدام أرقام الهواتف المتاحة. سهّل متابعة المدفوعات وقلل الحاجة إلى كتابة الرسائل يدويًا.

تقارير وسجل مفصلان: استعرض سجل المدفوعات الشهري حسب الدفعة. تحقق من تفاصيل المستحقات مع تفصيل لكل دفعة، واطلع على الملخصات السنوية للمبالغ المحصلة والمعلقة باستخدام حركات التمرير السلسة.

إشعارات ذكية: لا تفوت أي موعد نهائي مع تذكيرات يومية، وتقارير دفع أسبوعية، وإشعارات شهرية بالمعالم الرئيسية. احصل على تنبيهات بشأن المستحقات المعلقة، والإنجازات، أو عند الحاجة إلى النسخ الاحتياطي السحابي اليدوي.

مزامنة السحابة والأمان: تُخزن البيانات محليًا وتُزامَن مع Firebase Firestore عند الاتصال بالإنترنت. احمِ تطبيقك برقم تعريف شخصي (PIN) مكون من 4 أرقام، أو بصمة إصبع، أو رمز مرور، مع قفل تلقائي في الخلفية لمدة 8 ثوانٍ.

ميزات مميزة: استكشف أدوات متقدمة مثل التحرير الجماعي، وعدد غير محدود من الطلاب في كل مجموعة، وتجربة خالية من الإعلانات.

لماذا تختار EduTracker؟

وضع العمل دون اتصال بالإنترنت ووضع مزدوج: تبقى بياناتك على هاتفك وتُزامَن عند الاتصال بالإنترنت. يمكنك التبديل بين وضع المُدرّس الخصوصي ووضع المؤسسة، حيث يستخدم كل منهما قاعدة بيانات منفصلة.

كشف ذكي عن الرسوم المتأخرة: يُنبهك التطبيق بشأن الرسوم المتأخرة السابقة قبل وضع علامة "مدفوع" على الأشهر اللاحقة، مما يُساعدك في الحفاظ على سجلات دقيقة.

إدارة مرنة للرسوم: تكيّف مع جدول رسومك مع دعم مراكز التدريب الهندية وأنظمة الدفع المتوافقة مع UPI.

مكافآت خالية من الإعلانات: شاهد إعلانًا واحدًا لإيقاف الإعلانات البينية لمدة 12 ساعة والحفاظ على سير عملك دون انقطاع.

تصميم عصري: استمتع بواجهة Material 3 أنيقة مع الوضع الداكن، وانتقالات سلسة، وتصميمات متجاوبة.

كيفية الاستخدام

التنزيل وتسجيل الدخول: سجّل دخولك بأمان باستخدام حساب Google الخاص بك.

اختيار الوضع: اختر وضع المُدرّس الخصوصي أو وضع المؤسسة حسب احتياجاتك.

إنشاء مجموعات: أنشئ مجموعات مع تحديد الاسم والفصل الدراسي وهيكل الرسوم.

إضافة طلاب: أضف ملفات تعريف تفصيلية للطلاب إلى مجموعاتك.

تتبع المدفوعات: سجّل الرسوم الشهرية واطلع على التقارير المالية في أي وقت.

تأمين البيانات: احفظ نسخة احتياطية من قاعدة بياناتك على السحابة.

مثالي لـ:

المدرسون الخصوصيون الذين يديرون مجموعات الدروس الخصوصية المنزلية.

مراكز التدريب التي تتابع فصولًا وشعبًا متعددة.

مراكز الدروس الخصوصية الصغيرة التي تخدم من 10 إلى 500 طالب.

المدارس التي تدير تحصيل الرسوم عبر الأقسام.

المعلمون الذين ينتقلون من السجلات الورقية إلى إدارة الدروس الخصوصية الرقمية.

الخصوصية والبيانات والدعم

الخصوصية أولًا: يحترم EduTracker بياناتك. تُخزّن معلومات الطلاب محليًا على جهازك. مزامنة السحابة اختيارية. لا نبيع بياناتك أو نشاركها؛ يُستخدم حساب Google الخاص بك للمصادقة والنسخ الاحتياطي. تتوفر خيارات حذف الحساب في التطبيق.

دعم متخصص: نسعى لجعل EduTracker تطبيقًا موثوقًا لإدارة الدروس الخصوصية. للاستفسارات أو الاقتراحات أو المساعدة، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني edutrackerbypg@gmail.com.