Edutracker - Smart Fee Tracker

EduTracker es una aplicación integral para la gestión de matrículas y el seguimiento de cuotas estudiantiles, diseñada para tutores privados, centros de formación, profesores particulares y organizaciones educativas. Ya sea para clases particulares a domicilio o para un instituto completo, EduTracker ayuda a controlar las cuotas de los estudiantes, organizar grupos, supervisar el historial de pagos, identificar pagos pendientes y enviar recordatorios por WhatsApp y SMS. Diseñada para ser sencilla y funcionar sin conexión a internet, mantiene los registros importantes accesibles incluso sin conexión para la gestión diaria de cobros y el seguimiento de las matrículas.

Funciones inteligentes para educadores

Gestión de estudiantes: Añade y gestiona estudiantes con perfiles detallados (nombre, teléfono, curso, cuotas mensuales/de admisión, fecha de ingreso). Vincula a hermanos para acceder a sus perfiles y encuentra registros rápidamente con la búsqueda inteligente.

Organización de grupos y clases: Crea grupos con nombres personalizados, cuotas predeterminadas y ciclos de pago flexibles (mensuales, bimensuales, trimestrales o semestrales). Pospon los grupos inactivos para mantener tu espacio de trabajo organizado.

Seguimiento y pagos: Controla las cuotas mensuales con un solo toque. Cambia el estado de pago, registra pagos masivos y detecta automáticamente los pagos pendientes con alertas inteligentes. Cambia entre los formatos de moneda INR y USD.

Recordatorios de pago por WhatsApp y SMS: Envía recordatorios de pago a estudiantes o padres a través de WhatsApp y SMS usando los números de teléfono disponibles. Facilita el seguimiento de pagos y reduce la necesidad de escribir mensajes repetidos manualmente.

Informes detallados e historial: Consulta el historial de pagos mensuales por lotes. Revisa los detalles de los pagos pendientes con desgloses por lotes y accede a resúmenes anuales de los importes cobrados y pendientes con gestos táctiles intuitivos.

Notificaciones inteligentes: No te pierdas ninguna fecha límite con recordatorios diarios, informes de pagos semanales e hitos mensuales. Recibe alertas sobre pagos pendientes, logros o cuando se necesite una copia de seguridad manual en la nube.

Sincronización y seguridad en la nube: Los datos se almacenan localmente y se sincronizan con Firebase Firestore cuando hay conexión a internet. Protege tu aplicación con un PIN de 4 dígitos, huella digital o código de acceso, con bloqueo automático en segundo plano a los 8 segundos.

Funciones Premium: Descubre herramientas avanzadas como la edición por lotes, un número ilimitado de estudiantes por grupo y una experiencia sin anuncios.

¿Por qué elegir EduTracker?

Modo sin conexión y modo dual: Tus datos permanecen en tu teléfono y se sincronizan cuando estás en línea. Cambia entre el modo Tutor Privado y el modo Organización, cada uno con su propia base de datos.

Detección inteligente de pagos pendientes: La app te avisa de los pagos pendientes antes de marcar los meses siguientes como pagados, lo que te ayuda a mantener registros precisos.

Gestión flexible de pagos: Adapta la app a tu calendario de pagos con soporte para centros de tutoría en India y flujos de trabajo compatibles con UPI.

Recompensas por ver anuncios: Mira un anuncio para pausar los anuncios intersticiales durante 12 horas y mantener tu flujo de trabajo ininterrumpido.

Diseño moderno: Disfruta de una interfaz limpia de Material 3 con modo oscuro, transiciones fluidas y diseños adaptables.

Cómo funciona

Descarga e inicia sesión: Autentícate de forma segura con tu cuenta de Google.

Selecciona el modo: Elige Tutor Privado u Organización según tus necesidades.

Crear grupos: Configura grupos con nombre, clase y estructura de tarifas.

Añadir alumnos: Agrega perfiles detallados de los alumnos a tus grupos.

Control de pagos: Registra las cuotas mensuales y consulta informes financieros en cualquier momento.

Datos seguros: Realiza copias de seguridad de tu base de datos en la nube.

Ideal para:

Profesores particulares que gestionan grupos de clases particulares a domicilio.

Centros de tutoría que gestionan múltiples clases y secciones.

Pequeños centros de tutoría con entre 10 y 500 alumnos.

Escuelas que gestionan el cobro de cuotas en todos los departamentos.

Profesores que pasan de los registros en papel a la gestión digital de las clases.

Privacidad, datos y soporte

Privacidad ante todo: EduTracker respeta tus datos. La información de los alumnos se almacena localmente en tu dispositivo. La sincronización en la nube es opcional. No vendemos ni compartimos tus datos; tu cuenta de Google se utiliza para la autenticación y las copias de seguridad. Puedes eliminar tu cuenta desde la aplicación.

Soporte especializado: Nuestro objetivo es que EduTracker sea una aplicación fiable para la gestión de clases particulares. Para preguntas, sugerencias o ayuda, póngase en contacto con edutrackerbypg@gmail.com.