X-Ray

X-Ray là một dịch vụ danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho phép bạn cấu trúc các kiểm tra và thu thập thông tin thống kê có liên quan về chúng. Ứng dụng phù hợp cho các công ty cần kiểm soát thuộc tính và chất lượng của hàng hóa / dịch vụ / quy trình. X-Ray là sự thay thế cho danh sách kiểm tra bằng giấy viết và các công việc bằng miệng từ thanh tra viên đến trợ lý. Việc thanh tra hiện nay được thực hiện theo các khuôn mẫu tiêu chuẩn, đảm bảo rằng tất cả các điểm cần thiết đều được tính đến trong quá trình thanh tra và không có sai sót nào được bỏ qua. Các nhiệm vụ được đẩy tự động cho trợ lý - điều này sẽ cho phép nhìn thấy các vi phạm được phát hiện trong quá trình thanh tra và bắt đầu giải quyết chúng ngay lập tức. Quá trình này đảm bảo hiệu suất nhất quán.

Mô tả quy trình kiểm tra X-Ray:

1. Kiểm tra được tạo và cấu hình trong phiên bản Web dành cho quản trị viên. Các nhiệm vụ được đưa ra cho ngày, giờ, người kiểm tra và chi nhánh cụ thể. Bạn có thể thiết lập danh sách kiểm tra trong hệ thống, đặt logic phức tạp vào chúng và tùy chỉnh chúng cho các loại đối tượng khác nhau.

2. Thanh tra viên nhận được thông báo về việc phân công thanh tra ở một ngành nào đó vào một thời điểm nhất định.

3. Sử dụng ứng dụng di động, người kiểm tra nhập dữ liệu về đối tượng được kiểm tra (hàng hóa, dịch vụ, quá trình) bằng danh mục kiểm tra. Danh sách kiểm tra bao gồm các câu hỏi đóng (một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn) và câu hỏi mở. Người dùng có thể thêm ảnh vào một số câu trả lời.

4. Để người kiểm tra so sánh đối tượng được kiểm tra với trạng thái cần thiết trong quá trình kiểm tra, các gợi ý hình ảnh có sẵn trong danh sách kiểm tra.

5. Sau khi người kiểm tra đưa ra đánh giá của mình, hệ thống sẽ suy ra chất lượng của đối tượng được kiểm tra và tự động tạo ra một báo cáo với các nhiệm vụ sẽ ngay lập tức được gửi đến trợ lý.

6. Trợ lý nhận thông báo về các nhiệm vụ mới, hoàn thành chúng và báo cáo kết quả thông qua ứng dụng di động.

7. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, người kiểm tra được chỉ định kiểm tra lại nhằm kiểm tra chất lượng hoàn thành nhiệm vụ được tạo ra từ lần kiểm tra ban đầu.

8. Sau khi kiểm tra lại, người kiểm tra có thể chấp nhận kết quả hoặc từ chối và gửi lại để chỉnh sửa. Trong trường hợp sau, nhiệm vụ sẽ được giao lại cho trợ lý và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ. Trong quá trình kiểm tra lại, lịch sử của tất cả các nhận xét trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sẽ có sẵn.