X-Ray

X-Ray ist ein anpassbarer Checklistendienst, mit dem Sie Inspektionen strukturieren und relevante statistische Informationen darüber sammeln können. Die Anwendung eignet sich für Unternehmen, die Eigenschaften und Qualität von Waren/Dienstleistungen/Prozessen kontrollieren müssen. X-Ray ist ein Ersatz für schriftliche Checklisten auf Papier und mündliche Aufgaben vom Inspektor bis zum Assistenten. Prüfungen werden nun nach standardisierten Vorlagen durchgeführt, was garantiert, dass alle notwendigen Punkte bei der Prüfung berücksichtigt werden und keine Fehler übersehen werden. Die Aufgaben werden automatisch an Assistenten weitergeleitet – dies ermöglicht es, während der Inspektion entdeckte Verstöße zu sehen und sofort mit deren Lösung zu beginnen. Dieser Prozess gewährleistet eine konsistente Leistung.

Beschreibung eines Röntgeninspektionsablaufs:

1. Inspektionen werden in der Webversion für Administratoren erstellt und konfiguriert. Aufgaben werden für ein bestimmtes Datum, eine bestimmte Uhrzeit, einen Inspektor und eine Branche vergeben. Sie können Checklisten im System einrichten, komplexe Logik in sie einfügen und sie für verschiedene Arten von Objekten anpassen.

2. Ein Prüfer erhält zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Benachrichtigung über den Prüfauftrag in einer bestimmten Filiale.

3. Über die mobile Anwendung gibt der Prüfer anhand einer Checkliste Daten zum geprüften Objekt (Waren, Dienstleistungen, Prozesse) ein. Die Checkliste besteht aus geschlossenen (Single-Choice oder Multiple-Choice) und offenen Fragen. Benutzer können einigen Antworten Fotos hinzufügen.

4. Damit der Prüfer während der Prüfung das geprüfte Objekt mit dem Sollzustand abgleichen kann, stehen in der Prüfliste Bildhinweise zur Verfügung.

5. Nachdem der Prüfer seine Bewertung abgegeben hat, leitet das System die Qualität des geprüften Objekts ab und erstellt automatisch einen Bericht mit Aufgaben, der sofort an die Assistenten gesendet wird.

6. Assistenten erhalten Benachrichtigungen über neue Aufgaben, erledigen sie und melden das Ergebnis über die mobile Anwendung.

7. Nach Erledigung der Aufgabe erhält der Prüfer eine Nachprüfung, um die Qualität der aus der Erstprüfung erstellten Aufgabenerfüllung zu überprüfen.

8. Nach der Nachprüfung kann der Prüfer das Ergebnis akzeptieren oder ablehnen und zur Überarbeitung zurücksenden. Im letzteren Fall wird die Aufgabe erneut dem Assistenten zugewiesen und so weiter, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Bei der Nachprüfung steht die Historie aller Kommentare im Verlauf der Aufgabe zur Verfügung.