X-Ray

X-Ray, denetimleri yapılandırmanıza ve bunlarla ilgili istatistiksel bilgileri toplamanıza olanak tanıyan özelleştirilebilir bir kontrol listesi hizmetidir. Uygulama, mal/hizmet/süreçlerin özelliklerini ve kalitesini kontrol etmesi gereken şirketler için uygundur. X-Ray, yazılı kağıt kontrol listelerinin ve müfettişten asistana sözlü görevlerin yerini alır. Denetimler, denetim sırasında gerekli tüm noktaların dikkate alınmasını ve hiçbir hatanın gözden kaçırılmamasını garanti eden standart şablonlara göre gerçekleştirilmektedir. Görevler otomatik olarak asistanlara iletilir - bu, inceleme sırasında keşfedilen ihlallerin görülmesine ve hemen çözümlenmesine olanak tanır. Bu süreç, tutarlı performans sağlar.

Bir X-Ray inceleme akışının açıklaması:

1. Denetimler, yönetici için Web sürümünde oluşturulur ve yapılandırılır. Atamalar belirli bir tarih, saat, müfettiş ve şube için verilir. Sistemde kontrol listeleri oluşturabilir, bunlara karmaşık mantıklar koyabilir ve bunları farklı nesne türleri için özelleştirebilirsiniz.

2. Bir müfettiş, belirli bir zamanda belirli bir şubedeki denetim görevi hakkında bir bildirim alır.

3. Müfettiş, mobil uygulamayı kullanarak bir kontrol listesi kullanarak incelenen nesne (mallar, hizmetler, süreçler) hakkındaki verileri girer. Kontrol listesi kapalı (tek seçenekli veya çoktan seçmeli) ve açık sorulardan oluşur. Kullanıcılar bazı yanıtlara fotoğraf ekleyebilir.

4. Denetçinin, kontrol edilen nesneyi muayene sırasında gerekli durumla karşılaştırması için, kontrol listesinde görüntü ipuçları mevcuttur.

5. Müfettiş değerlendirmesini yaptıktan sonra, sistem incelenen nesnenin kalitesini çıkaracak ve otomatik olarak yardımcılara gönderilecek görevleri içeren bir rapor oluşturacaktır.

6. Asistanlar, yeni görevlerle ilgili bildirimleri alır, tamamlar ve sonucu mobil uygulama üzerinden bildirir.

7. Görevi tamamladıktan sonra, ilk denetimden oluşturulan görev tamamlamanın kalitesini kontrol etmek için denetçiye yeniden denetim atanır.

8. Yeniden muayeneden sonra müfettiş sonucu kabul edebilir veya reddedebilir ve revizyon için geri gönderebilir. İkinci durumda, görev tekrar yardımcıya atanır ve görev tamamlanana kadar bu böyle devam eder. Yeniden inceleme sırasında, görev sırasındaki tüm yorumların geçmişi mevcuttur.