FieldTask App

FieldTask is software voor buitendienstbeheer waarmee u klussen kunt plannen, toewijzen en uitvoeren, zowel via de website als op uw telefoon.

Stel ter plekke een offerte op en zodra de klant deze accepteert, wordt het automatisch een klus. Plan de klus in, wijs deze toe aan de juiste technicus en stuur hem of haar op pad via een geoptimaliseerde route. Uw klant ontvangt een sms'je met de melding "Ik ben onderweg" en uw technicus meldt zich bij aankomst, maakt foto's van de locatie, verzamelt een handtekening en dient de klus in. Keur het werk goed, factureer de klant en de uren staan ​​al op de urenregistratie voor de salarisadministratie.

Van offerte tot factuur, en alles daartussenin, alles gebeurt in één app.

Functies

Plannen

Plan klussen per maand, week of dag. Niet-ingeplande klussen blijven in een aparte lijst staan ​​totdat u ze inplant.

Toewijzen

Wijs een klus toe aan één technicus of een volledig team en zij ontvangen een melding op hun telefoon.

Op afstand gebaseerde toewijzing

Wijs klussen toe aan de teamleden die zich het dichtst bij de locatie bevinden.

Taken op de kaart

Bekijk al uw taken op een kaart en plan uw dag rond de locaties waar u moet werken.

Routeplanning

Plan de route van elke technicus voor de dag.

Routeoptimalisatie

Zet de stops van de dag in de beste volgorde en bekijk de totale afstand en reistijd. Vergelijk verschillende routestrategieën en open de route vervolgens in Kaarten.

Live GPS-locatie

Bekijk in realtime waar uw team zich bevindt.

Routekaart

Bekijk de route die elke technicus heeft afgelegd.

Offerte en kostenraming

Maak offertes ter plaatse met behulp van sjablonen, waarbij de door het kantoor ingestelde btw, vervaldatums en kortingslimieten worden meegenomen. Geaccepteerde offertes worden automatisch omgezet in taken.

Facturering

Maak facturen aan of laat er automatisch een aanmaken wanneer een offerte wordt geaccepteerd.

Producten

Bewaar uw producten en diensten met hun prijzen in één lijst, klaar om toe te voegen aan offertes en facturen.

Klanten

Bewaar klantgegevens en meerdere adressen op één plek. Bel, sms of e-mail klanten direct vanaf de werkplek.

Werkgeschiedenis

Bekijk eerdere opdrachten en wat er bij elke opdracht is gedaan.

Foto's van de werklocatie

Maak foto's op de werklocatie als bewijs van het uitgevoerde werk.

Handtekening van de klant

Ontvang een handtekening op uw telefoon of op het apparaat van de klant met een QR-code.

Goedkeuring van opdrachten

Technici dienen voltooide opdrachten in met bewijsmateriaal, waarna managers deze beoordelen en goedkeuren.

Tijdregistratie

Klok in en uit, meld u aan bij elke werklocatie en start een timer die u kunt pauzeren.

Aanwezigheid en diensten

Beheer diensten en houd nauwkeurige aanwezigheidsregistraties bij op alle werklocaties.

Urenregistratie

Dagelijkse en tweewekelijkse urenregistraties voor elk teamlid.

Salarisberekening

Bereken het salaris op basis van de gewerkte uren van uw team.

Meldingen

Herinneringen aan opdrachten, meldingen voor nieuwe opdrachten en wijzigingen in het rooster, en sms-berichten of e-mails met de melding "Ik ben onderweg" naar klanten.

Rapporten

Houd het werk van uw team bij met ingebouwde rapporten.

Aangepaste branding

Hernoem functies zodat ze bij uw bedrijf passen, zoals Werkorders in plaats van Taken of Offertes in plaats van Prijsopgaven. Herschik of verberg menu-items en voeg uw eigen logo toe.

en meer...

Meerdere talen

Gebruik de app in het Engels, Spaans, Frans, Arabisch, Duits of Nederlands.

Ontworpen voor dienstverlenende bedrijven

FieldTask is gemaakt voor loodgieters, HVAC, elektra, dakdekkers, klusjesmannen, algemene aannemers, bouw, verbouwingen, schilders, vloeren, tuin- en gazononderhoud, boomverzorging, irrigatie, sneeuwruimen, zwembad- en spa-onderhoud, ongediertebestrijding, schoonmaak en conciërgediensten, tapijtreiniging, ramenreiniging, hogedrukreiniging, afvalverwijdering, verhuizingen, reparatie van apparaten, reparatie van garagedeuren, slotenmakers, zonne-installatie, brand- en beveiligingssystemen, restauratie, woninginspectie, vastgoedbeheer, nutsbedrijven, telecommunicatie, thuiszorg, transport en logistiek, en andere buitendienstwerkzaamheden, van zelfstandige ondernemers tot teams met meerdere ploegen.

Bezoek de website: https://fieldtask.io

Wilt u een rondleiding? Vraag een demo aan via https://fieldtask.io/demo

Helpgidsen: https://fieldtask.io/help

Gebruiksvoorwaarden: https://fieldtask.io/terms-of-service

Privacybeleid: https://fieldtask.io/privacy-policy

Vragen of feedback? Stuur een e-mail naar support@fieldtask.io