FieldTask App

FieldTask ist eine Software für das Außendienstmanagement, mit der Sie Einsätze planen, disponieren und durchführen können – online und mobil.

Erstellen Sie vor Ort ein Angebot. Sobald der Kunde es annimmt, wird es automatisch in einen Auftrag umgewandelt. Planen Sie den Auftrag, weisen Sie ihn dem passenden Techniker zu und schicken Sie ihn auf eine optimierte Route. Ihr Kunde erhält eine Benachrichtigung per SMS, und Ihr Techniker meldet sich bei Ankunft, macht Fotos vom Einsatzort, holt die Unterschrift ein und übermittelt den Auftrag. Genehmigen Sie die Arbeit, stellen Sie die Rechnung an den Kunden – die Arbeitsstunden werden automatisch für die Lohnabrechnung erfasst.

Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und allem, was dazwischen liegt: Alles in einer App.

Funktionen

Planung

Planen Sie Einsätze monats-, wochen- oder tageweise. Nicht geplante Einsätze werden in einer separaten Liste gespeichert, bis Sie sie zuweisen.

Disposition

Weisen Sie einen Einsatz einem einzelnen Techniker oder einem ganzen Team zu. Die Techniker werden automatisch auf ihrem Smartphone benachrichtigt.

Standortbasierte Zuweisung

Weisen Sie Einsätze den Teammitgliedern zu, die sich am nächsten zum Einsatzort befinden.

Aufträge auf der Karte

Sehen Sie alle Ihre Aufträge auf einer Karte und planen Sie Ihren Tag anhand der jeweiligen Einsatzorte.

Routenplanung

Planen Sie die Route jedes Technikers für den Tag.

Routenoptimierung

Ordnen Sie die Tagesstopps optimal an und sehen Sie die Gesamtstrecke und -zeit. Vergleichen Sie verschiedene Routen und öffnen Sie die Route anschließend in der Karten-App.

GPS-Live-Standort

Sehen Sie in Echtzeit, wo sich Ihr Team befindet.

Routenkarte

Sehen Sie sich die gefahrene Route jedes Technikers an.

Angebote und Kostenvoranschläge

Erstellen Sie Angebote direkt vor Ort anhand von Vorlagen. Steuern, Ablaufdaten und Rabattgrenzen werden vom Büro festgelegt. Angenommene Angebote werden automatisch in Aufträge umgewandelt.

Rechnungsstellung

Erstellen Sie Rechnungen oder lassen Sie diese automatisch erstellen, sobald ein Angebot angenommen wird.

Produkte

Verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen mit Preisen in einer Liste, die Sie Angeboten und Rechnungen hinzufügen können.

Kunden

Verwalten Sie Kundendaten und mehrere Adressen an einem Ort. Kontaktieren Sie Kunden direkt vom Auftrag aus per Anruf, SMS oder E-Mail.

Auftragshistorie

Sehen Sie sich vergangene Aufträge und die jeweils durchgeführten Arbeiten an.

Fotos von der Baustelle

Machen Sie Fotos auf der Baustelle als Arbeitsnachweis.

Kundensignatur

Lassen Sie sich die Arbeiten per Smartphone oder QR-Code auf dem Gerät des Kunden bestätigen.

Auftragsfreigabe

Techniker reichen abgeschlossene Aufträge mit Nachweis ein. Manager prüfen und genehmigen diese.

Zeiterfassung

Stapeln Sie ein und aus, melden Sie sich an jeder Baustelle an und nutzen Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeit zu pausieren.

Anwesenheit und Schichten

Verwalten Sie Schichten und führen Sie genaue Anwesenheitslisten für alle Baustellen.

Stundenzettel

Tägliche und zweiwöchentliche Stundenzettel für jedes Teammitglied.

Lohnabrechnung

Berechnen Sie den Lohn anhand der geleisteten Arbeitsstunden Ihres Teams.

Benachrichtigungen

Auftragserinnerungen, Benachrichtigungen über neue Aufträge und Planänderungen sowie „Ich bin unterwegs“-Nachrichten per SMS oder E-Mail an Kunden.

Berichte

Behalten Sie mit integrierten Berichten den Überblick über die Arbeit Ihres Teams.

Individuelles Branding

Benennen Sie Funktionen passend zu Ihrem Unternehmen um, z. B. „Aufträge“ statt „Jobs“ oder „Kostenvoranschläge“ statt „Angebote“. Ordnen Sie Menüpunkte neu an oder blenden Sie sie aus und fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu.

Und vieles mehr …

Mehrsprachig

Nutzen Sie die App auf Englisch, Spanisch, Französisch, Arabisch, Deutsch oder Niederländisch.

Für Dienstleistungsunternehmen entwickelt

FieldTask ist ideal für Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Klimatechnik, Elektroinstallationen, Dachdeckerarbeiten, Hausmeisterdienste, Bauunternehmen, Sanierungsbetriebe, Malerarbeiten, Bodenverlegung, Garten- und Landschaftsbau, Baumpflege, Bewässerung, Schneeräumung, Pool- und Spa-Service, Schädlingsbekämpfung, Gebäudereinigung, Teppichreinigung, Fensterreinigung, Hochdruckreinigung, Entrümpelung, Umzüge, Reparatur von Haushaltsgeräten, Garagentorreparatur, Schlüsseldienste, Solaranlageninstallation, Brandmelde- und Sicherheitssysteme, Sanierung, Hausinspektionen, Immobilienverwaltung, Versorgungsunternehmen, Telekommunikation, häusliche Pflege, Transport und Logistik sowie andere Außendiensttätigkeiten – vom Einzelunternehmer bis zum Team mit mehreren Mitarbeitern.

Website besuchen: https://fieldtask.io

Sie möchten eine Einführung? Vereinbaren Sie eine Demo unter https://fieldtask.io/demo

Hilfe: https://fieldtask.io/help

Nutzungsbedingungen: https://fieldtask.io/terms-of-service

Datenschutzrichtlinie: https://fieldtask.io/privacy-policy

Haben Sie Fragen oder Feedback? Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@fieldtask.io