FieldTask App

FieldTask est un logiciel de gestion des interventions sur le terrain permettant de planifier, d'affecter et de gérer les interventions, sur le web et sur votre mobile.

Établissez un devis sur place ; dès son acceptation par le client, il se transforme automatiquement en intervention. Planifiez l'intervention, assignez-la au technicien compétent et optimisez son itinéraire. Votre client reçoit un SMS de confirmation d'arrivée, et votre technicien s'enregistre à son arrivée, prend des photos du site, recueille une signature et soumet l'intervention. Validez le travail, facturez le client, et les heures sont automatiquement reportées sur la feuille de temps pour la paie.

Du devis à la facture, et tout le reste, tout se passe dans une seule application.

Fonctionnalités

Planification : Planifiez vos interventions par mois, semaine ou jour. Les interventions non planifiées restent dans une liste dédiée jusqu'à ce que vous les ajoutiez.

Affectation : Attribuez une intervention à un technicien ou à une équipe complète ; ils reçoivent une notification sur leur téléphone.

Attribution par proximité : Attribuez les interventions aux membres de l'équipe les plus proches du site.

Interventions sur une carte

Visualisez toutes vos interventions sur une carte et organisez votre journée en fonction de leur localisation.

Planification d'itinéraires

Planifiez l'itinéraire de chaque technicien pour la journée.

Optimisation d'itinéraires

Organisez les arrêts de la journée de manière optimale et visualisez la distance et le temps total. Comparez différentes stratégies d'itinéraire, puis ouvrez l'itinéraire dans Maps.

GPS en temps réel

Généralement de la position de votre équipe

Carte des itinéraires

Consultez l'historique des trajets de chaque technicien.

Devis et estimations

Élaborez des devis directement sur le terrain à partir de modèles, avec les taxes, les dates d'expiration et les limites de remise définies par le bureau. Les devis acceptés sont automatiquement transformés en interventions.

Facturation

Créez des factures ou laissez-les être générées automatiquement lors de l'acceptation d'un devis.

Produits

Gardez vos produits et services, ainsi que leurs prix, dans une seule liste, prêts à être ajoutés aux devis et factures.

Clients

Centralisez les informations client et les adresses multiples. Appelez, envoyez des SMS ou des e-mails à vos clients directement depuis l'intervention.

Historique des interventions

Consultez les interventions précédentes et les détails de chacune.

Photos des chantiers

Prenez des photos sur les chantiers comme preuve de votre travail.

Signature du client

Obtenez la signature du client sur votre téléphone ou sur son appareil via un code QR.

Validation des interventions

Les techniciens soumettent les interventions terminées avec les preuves, puis les responsables les examinent et les valident.

Pointage

Pointez à l'arrivée et au départ, enregistrez votre présence sur chaque chantier et lancez un chronomètre que vous pouvez mettre en pause.

Présence et planning

Gérez les plannings et assurez un suivi précis des présences sur tous les chantiers.

Feuilles de temps

Feuilles de temps quotidiennes et bihebdomadaires pour chaque membre de l'équipe.

Calcul de la paie

Calculez la paie en fonction des heures travaillées par votre équipe.

Notifications

Rappels d'interventions, alertes pour les nouvelles missions et les changements d'horaires, et notifications par SMS ou e-mail aux clients (« en route »).

Rapports

Suivez l'activité de votre équipe grâce aux rapports intégrés.

Personnalisation de la marque

Renommez les fonctionnalités pour qu'elles correspondent à votre entreprise : « Ordres de travail » au lieu de « Tâches », « Estimations » au lieu de « Devis ». Réorganisez ou masquez les éléments du menu et ajoutez votre logo.

Et plus encore…

Multilingue

Utilisez l'application en anglais, espagnol, français, arabe, allemand ou néerlandais.

Conçu pour les entreprises de services

FieldTask est idéal pour les plombiers, les techniciens en chauffage, ventilation et climatisation (CVC), les électriciens, les couvreurs, les bricoleurs, les entrepreneurs généraux, les constructeurs, les entreprises de rénovation, les peintres, les poseurs de revêtements de sol, les paysagistes et les jardiniers, les arboristes, les spécialistes de l'irrigation, les couvreurs, les chauffagistes, les techniciens en toiture, les bricoleurs, les entrepreneurs généraux, les entreprises de construction, les entreprises de rénovation, les peintres, les poseurs de revêtements de sol, les paysagistes et les jardiniers, les arboristes, les spécialistes de l'irrigation, les couvreurs, les techniciens en installation solaire, les techniciens en systèmes de sécurité incendie et de sûreté, les entreprises de restauration, les experts en inspection de maisons, les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs d'énergie, les techniciens en télécommunications, les professionnels des soins à domicile, les transporteurs et les logisticiens, et tous les autres services sur le terrain, que vous soyez un travailleur indépendant ou une équipe de plusieurs personnes.

Visitez notre site web : https://fieldtask.io

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