MyDocs : Documents Organizer

Mang theo tất cả các tài liệu quan trọng của bạn mọi lúc mọi nơi (hóa đơn, tài liệu cá nhân, đơn thuốc, sao kê ngân hàng, danh thiếp, hợp đồng...). Bạn không cần phải xem qua một đống giấy tờ để tìm tài liệu hoặc thông tin quan trọng. Chỉ cần chụp ảnh tài liệu của bạn bằng máy ảnh / quét và lưu chúng trên điện thoại của bạn một cách có tổ chức. Điều này giúp bạn có thể lưu trữ, sắp xếp, lưu trữ, tìm kiếm tài liệu và lấy lại chúng một cách nhanh chóng ngay cả khi bạn làm mất tài liệu gốc.

Một số trường hợp sử dụng :

• Giữ hóa đơn bên mình để tham khảo mà không phải tìm kiếm quá nhiều. Điều tương tự cũng có thể áp dụng cho hóa đơn tiền nước, tiền điện, danh thiếp...

• Lưu giữ hợp đồng của bạn hoặc hợp đồng của khách hàng và các nhiệm vụ phải thực hiện cho họ dưới dạng danh sách kiểm tra.

• Giữ bên mình các giấy tờ cá nhân như CMND, Hộ chiếu, Visa đề phòng khi cần.

• Lưu giữ tên đơn thuốc hoặc thuốc để bạn không quên hoặc đánh mất chúng.

• Giữ vé và biên lai siêu thị để ghi nhớ các giao dịch mua và giá của từng mặt hàng.

• Chụp ảnh sản phẩm, giá cả, mẫu mã và người bán mà bạn đã mua chúng.

• Bạn luôn có thể tạo danh mục riêng cụ thể cho nhu cầu của mình.

MyDocs cho phép bạn:

• Thêm / Quét tài liệu từ máy ảnh, từ thư viện và thậm chí cả tệp PDF và văn bản.

• Sắp xếp tài liệu của bạn theo một số danh mục được xác định trước: Hóa đơn, Hợp đồng, Ngân hàng, Cá nhân (ví dụ: chứng minh nhân dân, v.v.), Vé (ví dụ: biên lai siêu thị...), Thuốc (hoặc đơn thuốc... ), danh thiếp, sổ sách, hóa đơn nước, điện, ga, Sản phẩm...

• Bạn có thể Tạo danh mục riêng phù hợp với nhu cầu của mình.

• Nhóm tài liệu của một danh mục theo các trường được cá nhân hóa (ví dụ: theo tên khách hàng, nhà cung cấp...)

• Thêm thông tin bổ sung cho mỗi tài liệu, để dễ dàng tìm thấy nó với biểu mẫu tìm kiếm. Bạn cũng có thể đánh dấu tài liệu bằng màu.

• Cắt và sửa ảnh/quét tài liệu bị biến dạng và phối cảnh của chúng.

• Hiển thị danh sách tài liệu ở "Chế độ bình thường" (với tất cả các chi tiết), "Chế độ thu gọn" hoặc "Chế độ lưới" (như thư viện ảnh).

• Dấu trang những tài liệu quan trọng nhất để tìm chúng nhanh hơn trong "Dấu trang".

• Gán nhiệm vụ cho từng tài liệu dưới dạng danh sách kiểm tra (Danh sách việc cần làm).

• Chia sẻ tài liệu của bạn qua WhatsApp hoặc qua email…

• Bảo mật: Bạn có thể bật Mã PIN và xác thực dấu vân tay để bạn là người duy nhất có thể truy cập ứng dụng và xem tài liệu của mình.

• Đồng bộ hóa & Sao lưu: Bạn có thể đồng bộ hóa thủ công dữ liệu thiết bị của mình với tài khoản Google Drive hoặc từ bản sao lưu trên thiết bị hoặc từ thẻ nhớ để truy xuất chúng khi bạn thay đổi hoặc đặt lại điện thoại hoặc để đồng bộ hóa tài liệu của bạn giữa nhiều thiết bị.

Lưu ý bảo mật :

• Tất cả tài liệu của bạn chỉ được lưu trữ trên thiết bị của bạn và trên tài khoản Google Drive của riêng bạn nếu bạn muốn đồng bộ hóa/sao lưu theo cách thủ công.