MyDocs : Documents Organizer

تمام مدارک مهم خود را هر کجا که می روید (فاکتورها، اسناد شخصی، نسخه ها، صورتحساب بانکی، کارت ویزیت، قراردادها...) همراه داشته باشید. برای یافتن یک سند یا اطلاعات مهم نیازی به جستجوی چند مقاله ندارید. فقط از سند خود با دوربین / اسکن عکس بگیرید و آنها را به روشی منظم در تلفن خود نگه دارید. این امکان ذخیره، سازماندهی، بایگانی، جستجوی اسناد و بازیابی سریع آنها را حتی در صورت گم شدن سند اصلی فراهم می کند.

برخی موارد استفاده:

• نگه داشتن فاکتورها خود برای مشورت با آنها بدون نیاز به جستجوی زیاد. همین امر را می توان در مورد قبض آب، قبض برق، کارت ویزیت نیز اعمال کرد...

• نگه داشتن قراردادهای یا قرارداد مشتریان و وظایفی که باید برای آنها در قالب یک چک لیست انجام شود.

• در صورت نیاز، اسناد شخصی خود مانند کارت شناسایی، گذرنامه، ویزا را نزد خود نگه دارید.

• نگه داشتن نسخه‌های پزشکی یا نام‌های داروهای خود تا آنها را فراموش نکنید یا از دست ندهید.

• نگه داشتن بلیط و رسید سوپرمارکت برای به خاطر سپردن خریدها و قیمت هر کالا.

• از محصولات، قیمت‌ها، مدل‌های آن‌ها و فروشنده‌ای که آنها را خریده‌اید عکس بگیرید.

• شما همیشه می توانید دسته بندی های خود خود را به طور خاص برای نیازهای خود ایجاد کنید.

MyDocs به شما اجازه می دهد:

• اسناد را از دوربین، از گالری، و حتی فایل‌های PDF و متنی اضافه یا اسکن کنید.

• اسناد خود را بر اساس چندین دسته از پیش تعریف شده سازماندهی کنید: صورتحساب، قرارداد، بانک، شخصی (مانند کارت شناسایی و غیره)، بلیط (مانند رسید سوپرمارکت...)، داروها (یا نسخه... )، کارت ویزیت، کتاب، قبض آب، برق، گاز، محصول...

• می توانید دسته بندی های خود خود را متناسب با نیازهای خود ایجاد کنید.

• گروه‌بندی اسناد یک دسته بر اساس فیلدهای شخصی‌شده (به عنوان مثال بر اساس نام مشتری، تامین‌کننده...)

• برای هر سند اطلاعات اضافی اضافه کنید تا به راحتی آن را با فرم جستجو پیدا کنید. همچنین می توانید یک سند را با یک رنگ علامت گذاری کنید.

• عکس ها/اسکن های سند تحریف شده و چشم انداز آنها را برش داده و تصحیح کنید.

• نمایش لیست اسناد در "حالت عادی" (با تمام جزئیات)، "حالت فشرده" یا "حالت شبکه" (مانند یک گالری).

• نشانک گذاری مهم ترین اسناد، برای یافتن آنها حتی سریعتر در "نشانک ها".

• وظایف را برای هر سند به شکل چک لیست (فهرست کارها) اختصاص دهید.

• اسناد خود را از طریق واتس اپ یا ایمیل به اشتراک بگذارید…

• امنیت: می توانید کد پین و احراز هویت اثر انگشت را فعال کنید تا تنها کسی باشید که می توانید به برنامه دسترسی داشته باشید و اسناد خود را ببینید.

• همگام‌سازی و پشتیبان‌گیری: می‌توانید به‌طور دستی داده‌های دستگاه خود را با حساب Google Drive خود یا از یک نسخه پشتیبان در دستگاه خود یا از کارت حافظه همگام‌سازی کنید تا هنگام تغییر یا بازنشانی تلفن، یا برای بازیابی آنها اسناد خود را بین چندین دستگاه همگام کنید.

یادداشت محرمانه:

• همه اسناد شما فقط در دستگاه شما ذخیره می‌شوند و اگر می‌خواهید به صورت دستی همگام‌سازی/پشتیبان‌گیری کنید، در حساب Google Drive خودتان ذخیره می‌شود.