MyDocs : وثائقي

خذ جميع وثائقك المهمة معك أينما ذهبت (فواتير ، وثائق شخصية ، وصفات طبية ، كشوف حسابات بنكية ، بطاقات عمل، عقود...). لا حاجة للبحث في أكوام الورق للعثور على وثيقة أو معلومة مهمة. ما عليك سوى التقاط صور بالكاميرا للوثائق الخاصة بك و الاحتفاظ بها على هاتفك بطريقة منظمة جيدًا. يتيح لك ذلك تخزين الوثائق وتنظيمها والبحث والعثور عليها بسرعة حتى إذا فقدت الوثيقة الأصلية.

بعض حالات الاستخدام :

• إحتفظ بالفواتير معك للرجوع إليها دون الحاجة إلى البحث كثيرًا. يمكن تطبيق الشيء نفسه على فواتير المياه وفواتير الكهرباء وبطاقات العمل ...

• إحتفظ بوثائقك الشخصية معك مثل بطاقة الهوية وجواز السفر والتأشيرة في حال احتجت إليها.

• احتفظ بعقودك أو عقود زبائنك , والمهام التي يتعين القيام بها في شكل قائمة مهام.

• إحتفظ بالوصفات الطبية و أسماء الأدوية حتى لا تنساها أو تفقدها.

• إحتفظ بتذاكر السوبر ماركت والإيصالات لتذكر المشتريات وسعر كل عنصر.

• إلتقط صور للمنتجات وأسعارها ونماذجها والبائع الذي اشتريتها منه.

• يمكنك دائمًا إنشاء تصنيفات خاصة لتلائم إحتياجاتك.

يسمح لك هذا التطبيق بما يلي :

• إضافة الوثائق من الكاميرا ، من معرض الصور و حتى PDF والملفات النصية.

• تنظيم وثائقك وفقًا لعدة تصنيفات محددة مسبقًا : فاتورات ، وثائق البنك ، شخصية (مثل بطاقة الهوية ...) ، التذاكر (مثل تذاكر السوبر ماركت ...) ، الأدوية (أو الوصفات الطبية ...) ، بطاقة العمل ، الكتب ، فاتورات المياه ، الكهرباء ، و الغاز, عقود…

• يمكنك أيضًا إنشاء تصنيفات جديدة خاصة بك و تخصيصها.

• إضافة معلومات إضافية لكل وثيقة ، للعثور عليها بسهولة مع نموذج البحث. يمكنك أيضًا تمييز وثيقة بلون.

• تجميع وثائق تصنيف معين حسب الحقول الشخصية (على سبيل المثال حسب إسم الزبون أو المورد أو ما إلى ذلك)

• قص و تصحيح تصحيح منظور صور الوثائق.

• عرض قائمة الوثائق على شكل "عادي" (مع كل التفاصيل) ، على شكل "مكثف" ، أو على شكل "شبكة" (مثل معرض).

• إضافة أهم الوثائق إلى "الوثائق المفضلة" ، للعثور عليها بسرعة أكبر.

• تعيين المهام لكل مستند في شكل قائمة تحقق (قائمة المهام).

• مشاركة وثائقك عبر WhatsApp أو عبر البريد الإلكتروني ...

• حماية البيانات : يمكنك تأمين التطبيق باستخدام رمز سري و بصمة الإصبع بحيث تكون أنت الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى التطبيق والاطلاع على وثائقك .

• المزامنة والنسخ الاحتياطي : يمكنك مزامنة بيانات جهازك يدويًا مع حساب Google Drive الخاص بك أو من نسخة احتياطية على جهازك أو من بطاقة الذاكرة لإستردادها عند تغيير هاتفك أوإعادة ضبطه ، أو لمزامنة وثائقك بين أجهزة متعددة.

ملاحظة حول خصوصية البيانات :

• يتم تخزين جميع الوثائق الخاصة بك على جهازك فقط ، و على حساب Google Drive الخاص بك إذا كنت تريد مزامنتها / نسخها احتياطيًا يدويًا.