Office Buddy

الحضور: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج، حيث يلتقط التطبيق موقعهم الحالي. سجلات الحضور قابلة للفرز حسب التاريخ.

تتبع الموقع الجغرافي: بالنسبة للعاملين عن بعد أو الميدانيين، يمكن للوحدة تتبع موقع ساعات الدخول والخروج باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، مما يضمن المساءلة ومنع سرقة الوقت.

طلبات الإجازة: يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، مع تحديد نوع الإجازة (إجازة مدفوعة الأجر، إجازة مرضية، وما إلى ذلك)، والمدة، والملاحظات ذات الصلة. السماح أيضًا للمستخدمين بتطبيق الإجازة لساعات قابلة للتخصيص.

سير عمل الموافقة: يمكن للمديرين مراجعة طلبات الإجازة والموافقة عليها أو رفضها.

رفض تخصيص الإجازة: يمكن للمديرين رفض طلبات تخصيص الإجازة إذا لم تستوف المعايير أو لم تكن ممكنة.

أرصدة الإجازات: يتتبع الإجازات المتراكمة والمستخدمة والمتبقية لكل موظف.

أنواع الإجازات القابلة للتخصيص: يمكن للمسؤولين تحديد أنواع الإجازات المختلفة باستخدام قواعد واستحقاقات قابلة للتخصيص.

التكامل مع التقويم: تتم إضافة طلبات الإجازة المعتمدة تلقائيًا إلى تقاويم الموظفين لتسهيل الجدولة.

إعداد التقارير: إنشاء تقارير حول استخدام الإجازات والأرصدة والاتجاهات الخاصة بالامتثال واتخاذ القرار.

تسجيل الدخول/الخروج: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج عبر الساعات الفعلية أو واجهات الويب أو تطبيقات الهاتف المحمول.

تتبع الحضور في الوقت الحقيقي: يمكن للمديرين مراقبة حضور الموظفين في الوقت الحقيقي.

تتبع الموقع الجغرافي: يتتبع مواقع الحضور/الخروج للموظفين البعيدين أو الميدانيين باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للمساءلة.

إدارة العمل الإضافي: إدارة وتتبع ساعات العمل الإضافي لضمان الامتثال للوائح العمل.

إدارة الجدول الزمني: يمكن للموظفين إرسال جداول زمنية تشير إلى ساعات العمل في مشاريع مختلفة.

التكامل مع كشوف المرتبات: التكامل السلس لبيانات الحضور مع معالجة كشوف المرتبات لإجراء حسابات دقيقة.

طلبات تخصيص الإجازة: يمكن للموظفين طلب تخصيص أيام إجازة محددة.

سجلات الرواتب: يمكن للموظفين تنزيل ومشاركة سجلات الرواتب أو الإيصالات.

إنشاء الملاحظات ورؤيتها: يتيح للمستخدمين إنشاء الملاحظات وعرضها لتحسين التواصل وحفظ السجلات.