Office Buddy

Aanwezigheid: Medewerkers kunnen in- en uitchecken, waarbij de app hun huidige locatie vastlegt. Aanwezigheidsregistraties zijn sorteerbaar op datum.

Geolocatie-tracking: Voor externe medewerkers of veldwerkers kan de module de locatie van in- en uitklokken volgen met behulp van GPS, waardoor verantwoording wordt gewaarborgd en tijddiefstal wordt voorkomen.

Verlofaanvragen: Werknemers kunnen verlofaanvragen indienen, met vermelding van het verloftype (betaald verlof, ziekteverlof, enz.), de duur en relevante opmerkingen. Sta gebruikers ook toe verlof toe te passen voor aanpasbare uren.

Goedkeuringsworkflow: managers kunnen verlofaanvragen beoordelen en goedkeuren of afwijzen.

Verloftoewijzing afwijzen: Managers kunnen verloftoewijzingsaanvragen afwijzen als deze niet aan de criteria voldoen of niet haalbaar zijn.

Verlofsaldi: houdt het opgebouwde, gebruikte en resterende verlof van elke werknemer bij.

Aanpasbare verloftypen: Beheerders kunnen verschillende verloftypen definiëren met aanpasbare regels en rechten.

Integratie met Agenda: Goedgekeurde verlofaanvragen worden automatisch toegevoegd aan de agenda's van werknemers, zodat ze eenvoudig kunnen worden gepland.

Rapportage: genereer rapporten over verlofgebruik, saldi en trends voor compliance en besluitvorming.

In-/uitklokken: Medewerkers kunnen in- en uitklokken via fysieke klokken, webinterfaces of mobiele apps.

Realtime aanwezigheidsregistratie: managers kunnen de aanwezigheid van werknemers in realtime volgen.

Geolocatietracking: Volgt de in-/uitkloklocaties van externe of buitendienstmedewerkers met behulp van GPS voor verantwoording.

Beheer van overuren: beheer en volg overuren om naleving van de arbeidsvoorschriften te garanderen.

Urenstaatbeheer: Werknemers kunnen urenstaten indienen met de uren die ze aan verschillende projecten hebben gewerkt.

Integratie met Payroll: Naadloze integratie van aanwezigheidsgegevens met loonverwerking voor nauwkeurige berekeningen.

Verloftoewijzingsverzoeken: Medewerkers kunnen een verzoek indienen om specifieke verlofdagen toe te wijzen.

Loongegevens: Werknemers kunnen loongegevens of bonnen downloaden en delen.

Aanmaak en zichtbaarheid van notities: Hiermee kunnen gebruikers notities maken en bekijken voor betere communicatie en archivering.