y-BE (통합 HR솔루션) : 근태관리, 업무관리

Het begin en einde van je werk! Geïntegreerde HR-oplossing y-BE

Dit is een geïntegreerde HR-oplossing die functies biedt voor eenvoudig en gemakkelijk HR-management, waaronder aanwezigheidsregistratie, taakbeheer en verlofbeheer.

■ Mobiele app gelanceerd!

Je kunt nu alle functies van y-BE gebruiken in de app. (Een account is vereist na aanmelding voor de y-BE-service)

■ Verschillende in- en uitklokmethoden per werkplek

Je kunt je in- en uitkloktijden registreren via de mobiele app en in- en uitklokken bij alle aan jou toegewezen werkplekken.

Afhankelijk van de beheerdersinstellingen worden GPS- of beacon-methoden op verschillende manieren toegepast voor elke werkplek, en worden de in- en uitkloktijden automatisch geregistreerd volgens de geconfigureerde methode!

■ Beheer je werkgegevens gemakkelijk, direct op je smartphone!

Je kunt je aanwezigheid beheren door verschillende arbeidsvoorwaarden toe te passen, zoals flexibele werktijden.

■ Beheer goedkeuringsinformatie in één oogopslag

Controleer eenvoudig goedkeuringsinformatie met pushmeldingen en dashboards!

Aanwezigheidswijzigingen en verlofaanvragen zijn geïntegreerd in de elektronische goedkeuring, waardoor de mogelijkheden voor aanwezigheidsregistratie worden verbeterd.

Ondersteunt efficiënt aanwezigheidsbeheer door het invullen van aanvraagformulieren voor aanwezigheidsregistratie voor zakenreizen, thuiswerken, uitzendingen en werk op locatie.

■ Vakantie- en werkroosters delen met collega's

U kunt uw eigen vakantie- en werkroosters en die van uw collega's direct in de agenda bekijken!

■ Eenvoudig de werkstatus van collega's volgen

Aarzelde u om samenwerking met andere afdelingen te vragen? U kunt efficiënt samenwerken door hun werkstatus te controleren.

■ Gemakkelijke taakregistratie

Bent u vergeten een taak te registreren? Probeer het dan via uw mobiele telefoon!

U kunt taken eenvoudig registreren en controleren.

Ondersteunt effectief HR-management door verder te gaan dan alleen aanwezigheidsregistratie en ook taken en prestaties van medewerkers te volgen.

■ Nummerweergave

Zelfs als het nummer niet in uw contacten staat, worden, als het een collega betreft, **de afdelingsnaam, naam en telefoonnummer automatisch weergegeven**.

U kunt snel belangrijke oproepen herkennen, direct de beller identificeren en onmiddellijk reageren. ■ 1 apparaat per account

We beperken elk account tot één pc en één mobiel apparaat om het risico op datalekken door het gebruik van het apparaat van iemand anders of het delen van het account te voorkomen.

Toegang vanaf niet-geregistreerde apparaten wordt automatisch geblokkeerd en nieuwe apparaten kunnen veilig worden geregistreerd via een e-mailverificatieproces.

■ Scan op schadelijke apps voor een veilige reis

We scannen op schadelijke apps om nauwkeurige in- en uitklokregistraties en veilig servicegebruik te garanderen.

We scannen automatisch op schadelijke apps die op uw apparaat zijn geïnstalleerd om risicofactoren te identificeren die van invloed kunnen zijn op uw in- en uitklokregistraties. Als een risico wordt gedetecteerd, stellen we u direct op de hoogte en helpen we u de apps eenvoudig te verwijderen.

Controleer vooraf op potentiële beveiligingsrisico's! ■ Handleiding voor toegangsrechten

[Vereiste toegangsrechten]

- Locatie (aanwezigheidsregistratie): Biedt functies voor het registreren van in- en uitklokken via een beacon/gps-signaal

- Telefoon (nummerweergave): Wordt gebruikt om het nummer en de bellerinformatie weer te geven bij inkomende oproepen

- Batterijoptimalisatie: Biedt functies voor het registreren van afwezigheid via een beacon-signaal

- Energiebesparende modus: Biedt functies voor het registreren van afwezigheid via een beacon-signaal

[Optionele toegangsrechten]

- Toegang tot foto's/bestanden/camera wordt dynamisch aangevraagd bij gebruik van deze functie