y-BE (통합 HR솔루션) : 근태관리, 업무관리

Arbeitsbeginn und -ende! Integrierte HR-Lösung y-BE

Dies ist eine integrierte HR-Lösung mit Funktionen für einfaches und komfortables Personalmanagement, darunter Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Urlaubsverwaltung.

■ Mobile App jetzt verfügbar!

Nutzen Sie jetzt alle Funktionen von y-BE in der App. (Nach der Registrierung für den y-BE-Service ist ein Konto erforderlich.)

■ Unterschiedliche Zeiterfassungsmethoden pro Arbeitsplatz

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten bequem über die mobile App und stempeln Sie an allen Ihnen zugewiesenen Arbeitsplätzen ein und aus.

Je nach Administratoreinstellungen werden GPS- oder Beacon-Methoden für die einzelnen Arbeitsplätze unterschiedlich angewendet. Die Zeiterfassung erfolgt automatisch gemäß der konfigurierten Methode.

■ Arbeitszeiten bequem verwalten – immer dabei!

Verwalten Sie die Anwesenheit unter Berücksichtigung verschiedener Arbeitsstandards, z. B. flexibler Arbeitszeiten.

■ Genehmigungsinformationen auf einen Blick

Behalten Sie Genehmigungsinformationen dank Push-Benachrichtigungen und Dashboards immer im Blick!

Anwesenheitsänderungen und Urlaubsanträge wurden in die elektronische Genehmigung integriert, wodurch die Anwesenheitsverwaltung optimiert wird.

Die Anwesenheitsverwaltung wird durch das Ausfüllen von Formularen zur Anwesenheitsintegration für Geschäftsreisen, Homeoffice, Abordnungen und Außendienst unterstützt.

■ Urlaubs- und Arbeitszeitpläne mit Kollegen teilen

Sie können Ihre eigenen Urlaubs- und Arbeitszeitpläne sowie die Ihrer Kollegen direkt im Kalender einsehen!

■ Arbeitsstatus von Kollegen einfach verfolgen

Haben Sie bisher gezögert, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen anzufordern? Durch die Überprüfung des Arbeitsstatus Ihrer Kollegen können Sie jetzt effizienter zusammenarbeiten.

■ Komfortable Aufgabenerfassung

Falls Sie vergessen haben, eine Aufgabe zu erfassen, können Sie dies einfach mobil nachholen!

Aufgaben lassen sich einfach erfassen und deren Status einsehen.

Die Funktion unterstützt ein effektives Personalmanagement, indem sie neben der Anwesenheitsverwaltung auch die Aufgaben und Leistungen der Mitarbeiter erfasst.

■ Anrufer-ID-Anzeige

Auch wenn die Nummer nicht in Ihren Kontakten gespeichert ist, werden bei einem Kollegen **der Name der Abteilung, der Name und die Telefonnummer automatisch angezeigt**.

Sie können wichtige Anrufe schnell erkennen, den Anrufer sofort identifizieren und umgehend reagieren. ■ 1 Gerät pro Konto

Wir beschränken jedes Konto auf einen PC und ein Mobilgerät, um das Risiko von Datenlecks durch die Nutzung fremder Geräte oder die gemeinsame Nutzung des Kontos zu minimieren.

Der Zugriff von nicht registrierten Geräten wird automatisch gesperrt. Neue Geräte können sicher per E-Mail-Verifizierung registriert werden.

■ Scan auf schädliche Apps für sicheres Pendeln

Wir scannen Ihr Gerät auf schädliche Apps, um korrekte Arbeitszeiterfassung und eine sichere Nutzung unserer Dienste zu gewährleisten.

Wir scannen Ihr Gerät automatisch auf installierte schädliche Apps, um Risikofaktoren zu identifizieren, die Ihre Arbeitszeiterfassung beeinträchtigen könnten. Wird ein Risiko erkannt, benachrichtigen wir Sie umgehend und unterstützen Sie bei der einfachen Entfernung der schädlichen Apps.

Prüfen Sie potenzielle Sicherheitsbedrohungen frühzeitig! ■ Leitfaden zu den Zugriffsberechtigungen

[Erforderliche Zugriffsberechtigungen]

- Standort (Anwesenheitsverwaltung): Ermöglicht die Erfassung von Ein- und Ausstempelzeiten per Beacon/GPS.

- Telefon (Anrufer-ID): Zeigt die Anrufer-ID und -Informationen bei eingehenden Anrufen an.

- Akkuoptimierung: Ermöglicht die Erfassung von Abwesenheiten per Beacon.

- Energiesparmodus: Ermöglicht die Erfassung von Abwesenheiten per Beacon.

[Optionale Zugriffsberechtigungen]

- Zugriff auf Fotos/Dateien/Kamera wird bei Nutzung der Funktion dynamisch angefordert.