y-BE (통합 HR솔루션) : 근태관리, 업무관리

Le début et la fin du travail ! Solution RH intégrée y-BE

Y-BE est une solution RH intégrée offrant des fonctionnalités pour une gestion RH simple et pratique, incluant la gestion des présences, des tâches et des congés.

■ Application mobile disponible !

Accédez dès maintenant à toutes les fonctionnalités de y-BE via l'application. (Un compte est requis après l'inscription au service y-BE.)

■ Différentes méthodes de pointage selon le lieu de travail

Enregistrez vos heures d'arrivée et de départ via l'application mobile et pointez depuis et vers tous vos lieux de travail.

Selon les paramètres administrateur, la méthode de pointage (GPS ou balise) est appliquée différemment pour chaque lieu de travail, et les heures d'arrivée et de départ sont automatiquement enregistrées selon la méthode configurée !

■ Gérez facilement vos données de travail directement sur votre mobile !

Gérez les présences en appliquant différentes normes du travail, comme les horaires flexibles.

■ Accédez rapidement aux informations d'approbation

Consultez facilement les informations d'approbation grâce aux notifications push et aux tableaux de bord !

Les modifications de présence et les demandes de congés sont désormais intégrées au système d'approbation électronique, optimisant ainsi la gestion des présences.

Gérez efficacement les présences grâce au remplissage automatique des formulaires d'intégration pour les déplacements professionnels, le télétravail, les missions ponctuelles et le travail hors site.

■ Partage des congés et des plannings avec vos collègues

Consultez vos congés et les plannings de vos collègues directement sur le calendrier !

■ Suivi simplifié de l'avancement des projets de vos collègues

Vous hésitiez à solliciter la collaboration d'autres services ? Collaborez plus efficacement en consultant l'avancement de leurs projets.

■ Enregistrement simplifié des tâches

Vous avez oublié d'enregistrer une tâche ? Enregistrez-la depuis votre mobile !

Enregistrez et consultez facilement les tâches.

Gérez efficacement vos ressources humaines en allant au-delà de la simple gestion des présences et en suivant les tâches et les performances des employés.

■ Affichage du numéro de l'appelant

Même si le numéro n'est pas enregistré dans vos contacts, si l'appelant est un collègue, **le nom du service, le nom et le numéro de téléphone s'afficheront automatiquement**.

Vous pouvez identifier rapidement les appels importants, identifier immédiatement l'appelant et répondre sans délai. ■ 1 appareil par compte

Nous limitons chaque compte à un ordinateur et un appareil mobile afin de prévenir tout risque de fuite d'informations lié à l'utilisation de l'appareil d'une autre personne ou au partage du compte.

L'accès depuis des appareils non enregistrés est automatiquement bloqué. L'enregistrement des nouveaux appareils se fait en toute sécurité par vérification d'adresse e-mail.

■ Analyse des applications malveillantes pour des trajets sécurisés

Nous analysons votre appareil à la recherche d'applications malveillantes afin de garantir l'exactitude des enregistrements de pointage et la sécurité de l'utilisation du service.

Nous analysons automatiquement les applications installées sur votre appareil afin d'identifier les facteurs de risque susceptibles d'affecter vos enregistrements de pointage. En cas de risque détecté, nous vous en informons immédiatement et vous aidons à les supprimer facilement.

Anticipez les menaces de sécurité potentielles ! ■ Guide des autorisations d'accès aux services

[Autorisations d'accès requises]

- Localisation (Gestion des présences) : Permet l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ par balise/GPS.

- Téléphone (Identification de l'appelant) : Permet d'afficher l'identité et les informations de l'appelant lors d'appels entrants.

- Optimisation de la batterie : Permet l'enregistrement des absences par balise.

- Mode économie d'énergie : Permet l'enregistrement des absences par balise.

[Autorisations d'accès facultatives]

- Les autorisations d'accès aux photos, aux fichiers et à l'appareil photo sont demandées dynamiquement lors de l'utilisation de la fonction.