HybridForms: Mobile Forms

Mappe, foto, video e firme biometriche direttamente all'interno del modulo – offline, completamente tracciabili, con intelligenza artificiale sotto il tuo controllo.

HybridForms digitalizza i processi basati su moduli sul campo e in ambienti operativi critici: acquisizione in loco, flusso di lavoro a più fasi, firma legalmente vincolante, trasferimento ai tuoi sistemi di registrazione – per enti governativi, pubblica sicurezza, infrastrutture critiche e settori regolamentati.

Provalo subito

È possibile provare gratuitamente tre moduli di esempio per il servizio clienti, la sanità e le vendite, in inglese e tedesco: compila i campi, scatta foto, disegna, registra memo vocali, firma. I moduli di esempio hanno un set di funzionalità ridotto.

Dove viene utilizzato HybridForms

Utilizzi tipici: ispezione di asset e controlli di sottostazioni nelle reti elettriche, rapporti di manutenzione e collaudo nei servizi, rapporti di ispezione stradale nelle infrastrutture, ispezioni di sicurezza e sicurezza sul lavoro negli impianti, documentazione dei difetti e consegna dei lavori in cantiere, segnalazione di incidenti e denunce di reato online per polizia e enti pubblici, checklist di audit e controllo qualità nella produzione, moduli di consenso e anamnesi dei pazienti nelle cliniche. Qualsiasi processo basato su moduli può essere modellato. Documentazione in loco

Foto con annotazioni e coordinate WGS 84, acquisizione video con posizione e estratto mappa opzionali, oltre a schizzi a mano libera, memo vocali, scansioni e acquisizione di codici a barre, QR e NFC.

Firma con validità legale

Le firme autografe vengono acquisite come caratteristiche biometriche (profilo di pressione, velocità, direzione e angolo di scrittura) e crittografate direttamente sul dispositivo (AES-256/RSA, eIDAS 910/2014, ISO/IEC 19794-7). La pratica viene chiusa in loco, con validità legale.

Mappe e GIS all'interno del modulo

È possibile inserire mappe di fornitori professionali, server di mappe proprietari e sistemi GIS esistenti in qualsiasi punto del modulo come controlli. I propri dati geografici e layer tematici si sovrappongono e possono essere attivati ​​e disattivati ​​singolarmente; toccando un oggetto vengono visualizzate le informazioni correlate. Senza connessione, l'immagine della mappa memorizzata rimane disponibile.

IA sotto il vostro controllo

Le funzionalità di intelligenza artificiale richiedono un'edizione Trusted.AI di HybridForms Server. I vostri amministratori scelgono il modello di IA e il contesto in cui operare; il sistema funziona sulla vostra infrastruttura o come servizio dedicato all'interno dello spazio legale europeo, senza bisogno di servizi di IA esterni o di addestramento sui vostri dati di processo. L'utilizzo è di supporto: le decisioni vengono prese dalle persone.

Funziona senza rete

Moduli, cataloghi e dati anagrafici sono disponibili anche senza connessione; i dati acquisiti si sincronizzano non appena la rete viene ripristinata.

Sicurezza e conformità

Tutti i dati rimangono al cliente: trasmissione crittografata, periodi di conservazione conformi al GDPR, hosting on-premise o europeo. Il registro di controllo registra automaticamente ogni modifica apportata a un modulo, con data e ora e indicazione dell'utente. Test di sicurezza indipendenti, con revisione continua rispetto alla checklist di sicurezza BSI. Conforme a NIS2, BSI IT-Grundschutz, eIDAS e alla legge europea sull'IA.

Dal campo alla firma

Processi multi-fase con fasi, checkout di gruppo e automatico, rifiuto, output automatico in PDF ed e-mail, nel rispetto della vostra identità aziendale. Self-service per cittadini, clienti e pazienti: come visualizzazione kiosk sul dispositivo con sblocco tramite PIN, oppure come modulo web anonimo senza login, ad esempio un portale online per la segnalazione di reati.

Si integra con i sistemi esistenti

API dati bidirezionale, esportazione in XML/XSLT, HL7, CSV e SQL; si connette a SAP, ERP, CRM, GIS/ESRI e sistemi aziendali. Gestione utenti tramite Active Directory, ADFS e OpenID Connect.

Per l'utilizzo in produzione

HybridForms è una soluzione aziendale e governativa per infrastrutture critiche e ambienti altamente regolamentati. L'utilizzo in produzione richiede un HybridForms Server e un account della vostra organizzazione; i moduli di esempio non li richiedono.