Tasks

Nhiệm vụ được thiết kế để làm cho bạn hơn bằng cách quản lý tốt hơn thời gian của bạn. Điều này được dựa trên các kỹ thuật tiếp theo là chủ tịch huyền thoại chung và cựu của Mỹ Dwight D. Eisenhower. Phương pháp này đã được thực hiện phổ biến của Stephen Covey trong tiêu đề phổ biến của "7 thói quen của người thành đạt".

Sử dụng:

Chỉ cần kéo biểu tượng '+' để bất kỳ góc phần tư để tạo ra một nhiệm vụ mới. Đơn giản. Bạn có thể di chuyển các công việc hiện tại để trục tọa khác bằng cách kéo các nhiệm vụ trên. Một khi bạn đang thực hiện với một bên vuốt công việc để đánh dấu nó hoàn thành. Nếu bạn muốn xóa một nhiệm vụ chỉ vuốt sang trái. Bạn muốn được thông báo vào ngày đến hạn? chọn biểu tượng 'chuông' và thiết lập một ngày đáo hạn. Khi một công việc là do trong 24 giờ tiếp theo nó cho thấy một dấu hiệu màu đỏ trên nhiệm vụ. Nếu điểm đánh dấu màu vàng có nghĩa là thẻ là do trong 48 giờ. Nếu ngày đáo hạn là quá 48 giờ điểm đánh dấu sẽ được màu xanh lá cây màu. Nếu bạn nhìn thấy một điểm đánh dấu màu xanh nó có nghĩa là không có ngày hết hạn cho nhiệm vụ đó.

Làm thế nào để sử dụng có hiệu quả các nhiệm vụ

chiến lược của Eisenhower cho hành động và tổ chức công việc của bạn là đơn giản. Sử dụng ma trận quyết định dưới đây, bạn sẽ tách các hành động của mình dựa trên bốn khả năng.

- Khẩn cấp và quan trọng (những công việc bạn sẽ làm ngay lập tức).

- Quan trọng nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ bạn sẽ lên lịch làm sau).

- Khẩn cấp, nhưng không quan trọng (các nhiệm vụ bạn sẽ uỷ thác cho người khác).

- Không khẩn cấp cũng không quan trọng (các công việc mà bạn sẽ loại bỏ).

Những điều tuyệt vời về ứng dụng nhiệm vụ là nó có thể được sử dụng cho các kế hoạch sản xuất toàn diện ( "Những gì tôi nên lập kế hoạch cho tuần tới?") Và để quản lý danh sách kiểm tra liên quan đến nhiệm vụ nhất định (ví dụ: Cửa hàng tạp hóa danh sách mua sắm).