Tasks

งานที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยการจัดการที่ดีกว่าเวลาของคุณ นี้จะขึ้นอยู่กับเทคนิคที่ใช้โดยประธานาธิบดีตำนานทั่วไปและอดีตของสหรัฐอเมริกาดไวต์ดี วิธีการนี​​้ถูกทำให้เป็นที่นิยมโดยสตีเฟ่น Covey นิยมในชื่อของเขา "7 อุปนิสัยพัฒนาสู่ผู้มีประสิทธิผลสูง"

การใช้งาน:

เพียงแค่ลาก '+' ไอคอนเพื่อ Quadrant ใด ๆ ที่จะสร้างงานใหม่ ง่าย คุณสามารถย้ายงานที่มีอยู่เพื่อแนวทางอื่น ๆ โดยการลากงานทั่ว เมื่อคุณทำกับงานกวาดไปทางขวาเพื่อทำเครื่องหมายเสร็จสมบูรณ์ หากคุณต้องการที่จะลบงานเพียงรูดซ้าย ต้องการได้รับแจ้งในวันที่ครบกำหนด? เลือกไอคอน 'เบลล์' และกำหนดวันครบกำหนด เมื่องานคือเนื่องจากใน 24 ชั่วโมงถัดไปจะแสดงเครื่องหมายสีแดงในงาน หากเครื่องหมายเป็นสีเหลืองก็หมายความว่าบัตรคือเนื่องจากใน 48 ชั่วโมง หากวันเนื่องจากอยู่นอกเหนือ 48 ชั่วโมงเครื่องหมายจะเป็นสีเขียว ถ้าคุณเห็นเครื่องหมายสีฟ้ามันหมายความว่าไม่มีวันที่ครบกำหนดงานท​​ี่

วิธีการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กลยุทธ์ไอเซนฮาวสำหรับการดำเนินการและการจัดระเบียบงานของคุณเป็นเรื่องง่าย โดยใช้เมทริกซ์การตัดสินใจด้านล่างนี้คุณจะแยกการกระทำของคุณขึ้นอยู่กับสี่ความเป็นไปได้

- เร่งด่วนและมีความสำคัญ (งานที่คุณจะทำทันที)

- ความสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน (งานที่คุณจะกำหนดเวลาที่จะทำในภายหลัง)

- เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ (งานที่คุณจะมอบหมายให้คนอื่น)

- ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ (งานที่คุณจะขจัด)

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการตรวจงานก็คือว่ามันสามารถนำมาใช้สำหรับแผนการผลผลิตในวงกว้าง ( "สิ่งที่ฉันควรวางแผนสำหรับสัปดาห์ที่ผ่านมา?") และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดการที่เกี่ยวข้องกับงานบางอย่าง (เช่นรายการช้อปปิ้งร้านขายของชำ)