Invoice Maker: Báo giá

Ứng dụng lập báo giá ngay trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ, thợ sửa chữa và người làm tự do. Gửi báo giá trước khi nhận việc, lập bảng kê thanh toán khi hoàn thành và ghi lại mọi khoản tiền khách đã trả ở cùng một nơi, không cần bảng tính hay sổ sách giấy.

Chỉ cần nhập thông tin cơ sở kinh doanh một lần, thêm khách và các dòng hàng hóa, dịch vụ, ứng dụng sẽ tạo tệp PDF gọn gàng để bạn xem trước, chia sẻ hoặc in trong vài phút. Với Invoice Maker này, mọi giấy tờ từ lúc chào giá đến khi xuất phiếu thu đều nằm gọn trong túi bạn.

Tính năng chính

• Báo giá và bảng kê thanh toán

Lập chứng từ với thông tin cơ sở kinh doanh, thông tin khách, ngày lập, điều khoản và từng dòng hàng hóa hoặc dịch vụ. Mỗi loại chứng từ có dãy số tự động riêng, giúp sổ sách của bạn luôn ngăn nắp và dễ tra cứu.

• Chuyển báo giá thành bảng kê

Khi khách đồng ý với mức giá đã chào, bạn chỉ cần một lần chạm để chuyển sang bảng kê thu tiền mà không phải nhập lại. Bản gốc vẫn được lưu, nên bạn luôn xem lại được những gì hai bên đã thống nhất.

• Tệp PDF để chia sẻ hoặc in

Xem trước mọi chứng từ trước khi gửi, rồi chia sẻ qua email, tin nhắn hoặc bất kỳ ứng dụng nào trên điện thoại, hoặc in ra giấy. Bạn có thể chọn khổ A4 hoặc cuộn giấy 80 mm, rất tiện khi tính tiền tại quầy hay ngay tại công trình.

• Mẫu chứng từ có logo và chữ ký

Chọn mẫu phù hợp với công việc và thêm logo cùng chữ ký của cửa hàng bạn. Khách nhận được chứng từ đồng bộ, trông chỉn chu và chuyên nghiệp mỗi lần bạn gửi đi.

• Thuế và chiết khấu

Tự đặt tên và mức thuế theo nhu cầu, đồng thời áp dụng chiết khấu theo phần trăm hoặc theo số tiền cố định. Tạm tính, tổng cộng và số tiền còn lại đều được tính tự động, bạn không cần bấm máy tính nữa.

• Nhiều loại tiền tệ

Chọn đơn vị tiền tệ phù hợp với từng khách và hiển thị số tiền thật rõ ràng. Rất hữu ích khi bạn làm việc với đối tác ở nước ngoài hoặc thu tiền bằng nhiều loại tiền khác nhau.

• Lưu khách hàng và sản phẩm

Lưu khách hàng, sản phẩm và dịch vụ một lần rồi dùng lại cho chứng từ tiếp theo chỉ với vài lần chạm. Danh sách khách và lịch sử giao dịch được lưu ngay trên thiết bị của bạn, mở ứng dụng là có sẵn.

• Thanh toán, tiền cọc và trạng thái

Ghi nhận khoản trả đủ hoặc trả một phần, và yêu cầu tiền đặt cọc theo số tiền cố định hoặc theo phần trăm. Chỉ cần nhìn qua là biết bảng kê nào đã trả, chưa trả, trả một phần hay đã quá hạn.

• Phiếu thu cho từng khoản tiền

Sau khi ghi nhận một khoản tiền khách trả, bạn có thể tạo phiếu thu dạng PDF cho đúng khoản đó. Khách có bằng chứng đã trả tiền, còn Invoice Maker giữ phiếu thu liên kết với bảng kê gốc để bạn dễ đối chiếu.