4.Do: Task & To Do List

Mệt mỏi vì cảm thấy bận rộn nhưng không hiệu quả? Khó khăn trong việc quyết định nên ưu tiên giải quyết nhiệm vụ, mục tiêu hay việc vặt nào trước? 4.Do là một danh sách việc cần làm và quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ được xây dựng dựa trên Ma trận Eisenhower — phương pháp ưu tiên đã được chứng minh, còn được gọi là ma trận khẩn cấp-quan trọng hoặc ma trận Covey, được phổ biến bởi cuốn sách "7 Thói quen của Người Thành công" của Stephen R. Covey.

Sắp xếp mọi nhiệm vụ vào bốn ô rõ ràng dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, để bạn luôn biết phải làm gì ngay bây giờ, lên lịch làm sau, giao cho người khác hoặc loại bỏ. Ngừng lãng phí năng lượng vào những việc không quan trọng và bắt đầu tập trung vào những việc thực sự mang lại hiệu quả.

Tại sao Ma trận Eisenhower hiệu quả

Ma trận ưu tiên Eisenhower là một trong những khung quản lý thời gian và ra quyết định hiệu quả nhất từng được tạo ra. Thay vì một danh sách việc cần làm duy nhất quá tải, 4.Do cung cấp cho bạn một ma trận ưu tiên trực quan giúp bạn ngay lập tức biết sự chú ý của mình nên tập trung vào đâu. Lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách có mục đích, không phải hoảng loạn.

Tính năng

Nhiệm vụ phụ

Chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện. Tập trung và đạt được tiến độ ổn định

mà không cảm thấy choáng ngợp bởi các dự án lớn.

Tệp đính kèm

Thêm ảnh và tài liệu trực tiếp vào nhiệm vụ của bạn. Giữ tài liệu tham khảo, biên lai, ghi chú,

và ngữ cảnh trực quan ngay nơi bạn cần.

Nhắc nhở

Thiết lập lời nhắc linh hoạt để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Tùy chỉnh thời gian và cách bạn nhận được thông báo

cho mỗi nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ.

Nhiệm vụ định kỳ

Xây dựng thói quen và quy trình lâu dài. Lên lịch cho các nhiệm vụ lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo bất kỳ khoảng thời gian tùy chỉnh nào — hoàn hảo cho các trách nhiệm định kỳ và theo dõi mục tiêu.

Tổng quan & Chế độ xem tập trung

Chuyển đổi giữa việc xem toàn bộ bốn góc phần tư cùng một lúc hoặc phóng to vào một góc phần tư duy nhất.

Nhiều loại chế độ xem cho phép bạn làm việc theo cách phù hợp nhất với mình.

Sắp xếp & Lọc

Sắp xếp nhiệm vụ theo ngày đến hạn, tầm quan trọng hoặc thứ tự tùy chỉnh của riêng bạn. Sử dụng bộ lọc và thẻ để

phân tách nhiệm vụ công việc, cá nhân và dự án — sau đó tập trung vào chính xác những ưu tiên

quan trọng ngay bây giờ.

Thẻ

Gắn nhãn và phân loại nhiệm vụ bằng thẻ tùy chỉnh để lọc nhanh trên tất cả các góc phần tư.

Sắp xếp theo dự án, ngữ cảnh hoặc lĩnh vực cuộc sống.

Đồng bộ hóa đa thiết bị

Cập nhật nhiệm vụ và ưu tiên của bạn trên tất cả các thiết bị Android với tính năng đồng bộ hóa đám mây theo thời gian thực.

Tiếp tục ngay từ nơi bạn đã dừng lại.

Thêm nhanh

Ghi lại nhiệm vụ ngay lập tức từ thông báo cố định hoặc ô Cài đặt nhanh — không cần

mở ứng dụng. Thêm nhiệm vụ ngay khi bạn nghĩ ra và quay lại với công việc đang làm.

Tìm kiếm nâng cao

Tìm bất kỳ nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ hoặc thẻ nào trong vài giây với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ trên toàn bộ danh sách nhiệm vụ của bạn.

Tùy chỉnh

Đổi tên các ô, chọn màu sắc cho ô và cá nhân hóa ứng dụng để phù hợp với quy trình làm việc và phong cách của bạn.

Chia sẻ

Giao nhiệm vụ hoặc chia sẻ nhiệm vụ qua tin nhắn văn bản, email, ghi chú hoặc bất kỳ ứng dụng nào sử dụng hệ thống chia sẻ gốc của Android.

Tiện ích

Thêm tiện ích màn hình chính để xem ma trận ưu tiên, nhiệm vụ sắp tới hoặc một ô duy nhất mà không cần mở ứng dụng.

Có sẵn 27 ngôn ngữ

Tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Trung (Giản thể & Phồn thể), tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp,

tiếng Đức, tiếng Hy Lạp, tiếng Hungary, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan,

tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Rumani, tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha & Mỹ Latinh), tiếng Thụy Điển, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Ukraina

Hệ thống năng suất toàn diện của bạn

Cho dù bạn đang quản lý các công việc vặt hàng ngày, lập kế hoạch mục tiêu dài hạn hay xây dựng những thói quen tốt hơn,

4.Do biến Ma trận Eisenhower thành một công cụ quản lý công việc thực tế, hàng ngày. Ưu tiên một cách rõ ràng, sắp xếp công việc trên nhiều thiết bị và kiểm soát thời gian của bạn.

Tải xuống 4.Do và bắt đầu ưu tiên những điều thực sự quan trọng.