4.Do: Task & To Do List

از احساس مشغله زیاد اما عدم بهره‌وری خسته شده‌اید؟ در تصمیم‌گیری برای انجام کدام وظایف، اهداف یا کارهای فرعی در ابتدا مشکل دارید؟ 4.Do یک لیست کارهای روزانه و مدیر وظیفه قدرتمند است که بر اساس ماتریس آیزنهاور ساخته شده است - روش اولویت‌بندی اثبات‌شده که با نام ماتریس فوری-مهم یا ماتریس کاوی نیز شناخته می‌شود و توسط کتاب "7 عادت افراد بسیار مؤثر" نوشته استیون آر. کاوی رواج یافته است.

هر وظیفه را بر اساس فوریت و اهمیت به چهار ربع مشخص سازماندهی کنید، بنابراین همیشه می‌دانید که اکنون چه کاری انجام دهید، برای بعد برنامه‌ریزی کنید، واگذار کنید یا حذف کنید. از هدر دادن انرژی برای کارهای پرمشغله با اولویت پایین دست بردارید و روی آنچه واقعاً تأثیرگذار است تمرکز کنید.

چرا ماتریس آیزنهاور کار می‌کند

ماتریس اولویت آیزنهاور یکی از مؤثرترین چارچوب‌های مدیریت زمان و تصمیم‌گیری است که تاکنون ایجاد شده است. به جای یک لیست کارهای طاقت‌فرسا، 4.Do

یک ماتریس اولویت بصری به شما می‌دهد که فوراً مشخص می‌کند توجه شما به کجا معطوف است. روز خود را با هدف برنامه‌ریزی کنید، نه با وحشت.

ویژگی‌ها

زیروظایف

وظایف پیچیده را به مراحل کوچک‌تر و عملی تقسیم کنید. متمرکز بمانید و پیشرفت مداوم داشته باشید

بدون اینکه احساس کنید پروژه‌های بزرگ شما را تحت فشار قرار می‌دهند.

پیوست‌ها

عکس‌ها و اسناد را مستقیماً به وظایف خود اضافه کنید. منابع، رسیدها، یادداشت‌ها و زمینه بصری را درست در جایی که به آنها نیاز دارید، نگه دارید.

یادآوری‌ها

یادآوری‌های انعطاف‌پذیر تنظیم کنید تا هرگز مهلتی را از دست ندهید. زمان و نحوه اطلاع‌رسانی به شما را برای هر وظیفه یا زیروظیفه سفارشی کنید.

وظایف تکرارشونده

عادت‌ها و روال‌های پایدار ایجاد کنید. وظایف را طوری برنامه‌ریزی کنید که روزانه، هفتگی، ماهانه یا در هر بازه زمانی دلخواه تکرار شوند - ایده‌آل برای مسئولیت‌های تکراری و ردیابی هدف.

نمای کلی و تمرکز

بین مشاهده هر چهار ربع صفحه در یک نگاه یا بزرگنمایی در یک ربع صفحه جابه‌جا شوید.

انواع نمای چندگانه به شما امکان می‌دهد به روشی که برای شما مناسب‌تر است، کار کنید.

مرتب‌سازی و فیلتر

وظایف را بر اساس تاریخ سررسید، اهمیت یا ترتیب دلخواه خود مرتب کنید. از فیلترها و برچسب‌ها برای جدا کردن وظایف کاری، شخصی و پروژه‌ای استفاده کنید - سپس دقیقاً روی اولویت‌هایی که در حال حاضر مهم هستند تمرکز کنید.

برچسب‌ها

وظایف را با برچسب‌های دلخواه برای فیلتر سریع در تمام ربع‌ها برچسب‌گذاری و دسته‌بندی کنید.

بر اساس پروژه، زمینه یا حوزه زندگی سازماندهی کنید.

همگام‌سازی چند دستگاهی

وظایف و اولویت‌های خود را در تمام دستگاه‌های اندروید خود با همگام‌سازی ابری در لحظه به‌روز نگه دارید. درست از جایی که رها کرده‌اید، ادامه دهید.

افزودن سریع

وظایف را فوراً از یک اعلان مداوم یا کاشی تنظیمات سریع ثبت کنید - نیازی به باز کردن برنامه نیست. به محض اینکه به ذهنتان خطور کرد، یک وظیفه اضافه کنید و به کاری که انجام می‌دادید برگردید.

جستجوی پیشرفته

با جستجوی قدرتمند در کل لیست وظایف خود، هر وظیفه، زیروظیفه یا برچسبی را در عرض چند ثانیه پیدا کنید.

سفارشی‌سازی

نام ربع‌ها را تغییر دهید، رنگ ربع‌های خود را انتخاب کنید و برنامه را شخصی‌سازی کنید تا با گردش کار و سبک شما مطابقت داشته باشد.

اشتراک‌گذاری

وظایف را از طریق پیامک، ایمیل، یادداشت یا هر برنامه‌ای که از سیستم اشتراک‌گذاری بومی اندروید استفاده می‌کند، واگذار یا به اشتراک بگذارید.

ابزارک‌ها

ابزارک‌های صفحه اصلی را اضافه کنید تا ماتریس اولویت، وظایف آینده یا یک ربع صفحه را بدون باز کردن برنامه ببینید.

موجود در ۲۷ زبان

انگلیسی، عربی، چینی (ساده‌شده و سنتی)، چکی، دانمارکی، هلندی، فنلاندی، فرانسوی، آلمانی، یونانی، مجارستانی، اندونزیایی، ایتالیایی، ژاپنی، کره‌ای، نروژی، لهستانی، پرتغالی (برزیل)، رومانیایی، اسپانیایی (اسپانیا و آمریکای لاتین)، سوئدی، ترکی، اوکراینی

سیستم بهره‌وری کامل شما

چه در حال مدیریت کارهای روزانه، برنامه‌ریزی اهداف بلندمدت یا ایجاد عادات بهتر باشید،

4.Do ماتریس آیزنهاور را به یک مدیر وظیفه کاربردی و روزمره تبدیل می‌کند. با وضوح اولویت‌بندی کنید، در دستگاه‌های مختلف منظم بمانید و زمان خود را کنترل کنید.

4.Do را دانلود کنید و اولویت‌بندی آنچه واقعاً مهم است را شروع کنید.