EPCS

Система подсчета участников мероприятий (EPCS) — это интегрированная универсальная цифровая платформа, разработанная для поддержки министерств, государственных ведомств, организаций и связанных с ними учреждений, предоставляющая централизованное, прозрачное, масштабируемое и безопасное решение для планирования, управления и анализа участия в мероприятиях, организованных правительством на национальном, региональном и районном уровнях. Система объединяет множество модулей и технологий — веб-портал, мобильное приложение для Android, оценку участников на основе ИИ, проверку мультимедийных данных и панели мониторинга в режиме реального времени — для предоставления точных, достоверных и полезных данных о масштабе и эффективности мероприятий.

Цели и преимущества

Оцифровывая такие процессы, как создание мероприятий, отслеживание участников, проверка посещаемости и аналитика, EPCS повышает эффективность, снижает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, и позволяет политикам, администраторам и организаторам принимать решения на основе данных для оценки эффективности программ и их воздействия.

 Обеспечение прозрачности, достоверности и надежности подсчета участников.

 Предоставление точной аналитики для оценки воздействия программ и политики.

 Обеспечение участия в физических и виртуальных мероприятиях. Наши модули:

• Создание и управление мероприятиями — Авторизованные администраторы и менеджеры мероприятий могут создавать, настраивать, редактировать и отслеживать мероприятия через централизованный веб-интерфейс.

• Отслеживание участников — Учет посещаемости осуществляется вручную, оценка количества участников по фотографиям/видео.

• Взаимодействие с гражданами — Пользователи могут просматривать предстоящие мероприятия и участвовать в них виртуально через мобильное приложение или веб-портал.

• Загрузка медиафайлов — Захват и отправка фотографий/видео с мероприятий с метаданными GPS и временной меткой для проверки и оценки количества участников.

• Панели мониторинга и аналитики — Панели мониторинга в режиме реального времени для заинтересованных сторон, позволяющие отслеживать охват, участие и влияние, с возможностью детализации на уровне штата/района/блока.

• Уведомления и напоминания — Автоматические SMS-сообщения и электронные письма с обновлениями, напоминаниями и подтверждениями мероприятий.

• Проверка данных на уровне администратора — Проверка предоставленных данных о мероприятиях для обеспечения целостности и соответствия требованиям перед составлением окончательного отчета.

• Интеграция: Встроенная поддержка сервисов видеоконференцсвязи (ВК)/веб-трансляций NIC и совместимость с LGD, SMS-шлюзами и сервисами аутентификации.

Наши заинтересованные стороны:

• Супер-администраторы

• Министерства, департаменты и организации работают в качестве супер-администраторов.

• Полный доступ ко всей системе, включая настройку, мониторинг, отчетность и управление пользователями.

• Администраторы

• Департаменты, региональные отделения, партнерские организации и агентства работают в качестве менеджеров мероприятий.

• Возможность создавать и управлять мероприятиями, регистрировать участников, загружать медиафайлы (с GPS-тегами) и отправлять отчеты.

• Участники/Граждане

• Участники — это широкая общественность, бенефициары и заинтересованные стороны.

• Возможность просматривать предстоящие мероприятия, регистрироваться и участвовать виртуально.

• Требуются минимальные технические навыки; мобильное приложение будет простым, многоязычным и интуитивно понятным, поддерживающим автономную работу там, где это необходимо.