EPCS

Das Event Participants Count System (EPCS) ist eine integrierte, universell einsetzbare digitale Plattform, die Ministerien, Regierungsbehörden, Organisationen und zugehörige Einrichtungen dabei unterstützt, die Teilnahme an staatlich organisierten Veranstaltungen auf nationaler, Landes- und Bezirksebene zentral, transparent, skalierbar und sicher zu planen, zu verwalten und zu analysieren. Das System integriert verschiedene Module und Technologien – Webportal, Android-App, KI-gestützte Teilnehmerschätzung, Multimedia-Validierung und Echtzeit-Dashboards – um präzise, ​​authentische und umsetzbare Erkenntnisse über Umfang und Effektivität von Veranstaltungen zu liefern.

Ziele und Vorteile

Durch die Digitalisierung von Prozessen wie Veranstaltungserstellung, Teilnehmerverfolgung, Anwesenheitsvalidierung und -analyse steigert EPCS die Effizienz, reduziert manuelle Fehler und ermöglicht es politischen Entscheidungsträgern, Verwaltungsangestellten und Organisatoren, datengestützte Entscheidungen zur Programmeffektivität und Wirkungsanalyse zu treffen.

 Gewährleistung von Transparenz, Authentizität und Zuverlässigkeit der Teilnehmerzahlen.

 Bereitstellung präziser Analysen zur Bewertung der Programm- und Politikwirkung.

 Ermöglichung der Teilnahme an Präsenz- und Online-Veranstaltungen.

Unsere Module:

• Veranstaltungserstellung & -verwaltung: Autorisierte Administratoren und Veranstaltungsmanager können Veranstaltungen über eine zentrale Weboberfläche erstellen, konfigurieren, bearbeiten und überwachen.

• Teilnehmerverfolgung: Anwesenheitserfassung per manueller Eingabe oder Schätzung der Teilnehmerzahl anhand von Fotos/Videos.

• Bürgerbeteiligung: Die Öffentlichkeit kann anstehende Veranstaltungen einsehen und virtuell über die mobile App oder das Webportal teilnehmen.

• Medien-Uploads: Erfassung und Übermittlung von Veranstaltungsfotos/-videos mit GPS- und Zeitstempel-Metadaten zur Validierung und Schätzung der Teilnehmerzahl.

• Reporting- & Analyse-Dashboards: Echtzeit-Dashboards für Stakeholder zur Überwachung von Reichweite, Teilnahme und Wirkung mit Drilldown-Funktion auf Bundesland-/Bezirks-/Blockebene.

• Benachrichtigungen & Erinnerungen: Automatisierte SMS und E-Mails für Veranstaltungsaktualisierungen, Erinnerungen und Bestätigungen.

• Datenvalidierung auf Administratorebene: Überprüfung der eingereichten Veranstaltungsdaten auf Integrität und Konformität vor der endgültigen Berichterstattung.

• Integration: Native Unterstützung für die Videokonferenz-/Webcast-Dienste von NIC und Interoperabilität mit LGD, SMS-Gateways und Authentifizierungsdiensten.

Unsere Stakeholder:

• Superadministratoren

• Ministerien, Abteilungen und Organisationen fungieren als Superadministratoren.

• Voller Systemzugriff, einschließlich Konfiguration, Überwachung, Berichterstellung und Benutzerverwaltung.

• Administratoren

• Abteilungen, Außenstellen, Partnerorganisationen und Behörden fungieren als Veranstaltungsmanager.

• Sie können Veranstaltungen erstellen und verwalten, Teilnehmer erfassen, Medien (mit GPS-Tags) hochladen und Berichte einreichen.

• Teilnehmer/Bürger

• Die Öffentlichkeit, Begünstigte und Stakeholder sind die Teilnehmer.

• Sie können anstehende Veranstaltungen einsehen, sich registrieren und virtuell teilnehmen.

• Geringe technische Kenntnisse werden vorausgesetzt; die mobile Anwendung ist einfach, mehrsprachig und intuitiv und unterstützt bei Bedarf Offline-Funktionen.