Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive to internetowa platforma do przechowywania plików i współpracy nad zawartością, stworzona zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Możesz przechowywać, organizować i zarządzać wszystkimi plikami w jednym miejscu i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia.

Oto, co możesz zrobić z aplikacją mobilną WorkDrive:

Szybsze przesyłanie plików: przesyłaj zdjęcia z telefonu komórkowego, nagrania dźwiękowe i dowolny plik z urządzenia lub innej pamięci w chmurze i zarządzaj nimi z jednego miejsca za pomocą WorkDrive. Możesz także skanować dokumenty do chmury za pomocą aparatu i digitalizować rachunki, dyskusje na tablicy i notatki.

Bezproblemowe udostępnianie plików: udostępnianie dużych plików jest szybkie i proste dzięki WorkDrive. Udostępniaj pliki za pośrednictwem poczty e-mail i przypisuj wymagane uprawnienia na podstawie tego, co chcesz, aby zrobili.

Szybko lokalizuj pliki: wyszukuj i filtruj pliki na podstawie lokalizacji, typów plików i czasu, aby szybciej je lokalizować. Zmieniaj nazwy, usuwaj i organizuj pliki bezpośrednio ze smartfonów. Możesz także ustawić pliki jako ulubione, aby mieć do nich szybki dostęp. Przeglądaj pliki i dodawaj do nich komentarze, aby omawiać dokumenty.

Kategoryzuj swoje pliki: twórz etykiety, aby porządkować swoje pliki bezpośrednio z telefonu komórkowego. Możesz oznaczać pliki i foldery etykietami oraz zarządzać istniejącymi etykietami z jednego miejsca.

Uzyskuj dostęp do plików w dowolnym momencie: ustaw pliki w trybie offline, aby mieć do nich dostęp nawet bez połączenia z internetem.

Poniższe funkcje są dostępne wyłącznie w planach WorkDrive Starter, Team i Business.

WorkDrive oferuje foldery zespołu — współdzieloną i bezpieczną przestrzeń do wspólnej pracy zespołów. Możesz utworzyć foldery zespołu dla konkretnego projektu lub działu i dodać do niego wszystkich odpowiednich członków. Każdy plik dodany do folderu zespołu będzie wtedy automatycznie dostępny dla każdego członka zespołu.

Pracuj jako zespół: twórz foldery zespołu, dodawaj członków i przydzielaj im dostęp na podstawie ról. Możesz modyfikować ustawienia, monitorować śmieci i przywracać usunięte pliki jednym dotknięciem.

Role odpowiedzialne: udostępniaj pliki i foldery każdemu w organizacji. Przydziel dostęp oparty na rolach na podstawie tego, czego oczekujesz od członków. Możesz także udostępniać pliki WorkDrive jako załączniki do wiadomości e-mail.

Współpracuj z zewnętrznymi interesariuszami: utwórz zewnętrzne linki do udostępniania, aby pracować z osobami spoza organizacji. Możesz też ustawić hasło i datę wygaśnięcia łącza, aby zapewnić bezpieczny dostęp do plików.

Zawsze bądź na bieżąco: Śledź zmiany na poziomie folderu zespołu, korzystając z sekcji Nieprzeczytane, a na poziomie zespołu, korzystając z globalnych powiadomień.

Uważnie monitoruj zmiany w dokumentach: Włącz powiadomienia, aby zobaczyć, kiedy wprowadzane są zmiany w określonym pliku lub folderze przechowywanym w WorkDrive. Możesz wybrać wyświetlanie powiadomienia dzwonka w produkcie, otrzymywać aktualizacje pocztą e-mail lub włączyć oba.

WorkDrive obsługuje ponad 40 języków, w tym hindi, tamilski, arabski, japoński, włoski, niemiecki, wietnamski, francuski i portugalski.

Dołącz do naszej społeczności WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) i uzyskaj pełny dostęp do aktualizacji produktów i najnowszych funkcji. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, napisz do nas na adres support@zohoworkdrive.com.