Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive è una piattaforma di archiviazione di file online e collaborazione sui contenuti creata sia per gli individui che per i team. Puoi archiviare, organizzare e gestire tutti i tuoi file in un unico posto e accedervi da qualsiasi dispositivo.

Ecco cosa puoi fare con l'app mobile WorkDrive,

Carica i file più velocemente: carica foto dal tuo cellulare, registrazioni audio e qualsiasi file dal tuo dispositivo o altro spazio di archiviazione cloud e gestiscili da un'unica posizione utilizzando WorkDrive. Puoi anche scansionare documenti nel cloud usando la tua fotocamera e digitalizzare le bollette, le discussioni sulla lavagna e le note.

Condivisione di file senza interruzioni: la condivisione di file di grandi dimensioni è rapida e semplice con WorkDrive. Condividi i file via e-mail e assegna l'autorizzazione richiesta in base a ciò che vuoi che facciano.

Trova i file rapidamente: cerca e filtra i file in base a posizione, tipi di file e ora per individuarli più velocemente. Rinomina, cestina e organizza i file direttamente dal tuo smartphone. Puoi anche impostare i file come preferiti per accedervi rapidamente. Visualizza in anteprima i file e aggiungi commenti per discutere sui documenti.

Classifica i tuoi file: crea etichette per organizzare i tuoi file direttamente dal tuo cellulare. Puoi taggare file e cartelle in etichette e gestire le etichette esistenti da un'unica posizione.

Accedi ai file in qualsiasi momento: imposta i file offline per accedervi anche senza una connessione Internet.

Le seguenti funzionalità sono disponibili esclusivamente per i piani Starter, Team e Business di WorkDrive.

WorkDrive offre le cartelle del team, uno spazio condiviso e sicuro in cui i team possono lavorare insieme. È possibile creare cartelle del team per un particolare progetto o reparto e aggiungervi tutti i membri pertinenti. Qualsiasi file aggiunto alla cartella del team sarà quindi automaticamente disponibile per ciascun membro del team.

Lavora in team: crea cartelle del team, aggiungi membri e assegna loro l'accesso in base al ruolo. Puoi modificare le impostazioni, monitorare il cestino e ripristinare i file eliminati con un tocco.

Ruoli con responsabilità: condividi file e cartelle con chiunque all'interno della tua organizzazione. Assegna l'accesso basato sui ruoli in base a ciò che desideri che i membri facciano. Puoi anche condividere i file di WorkDrive come allegati di posta elettronica.

Collabora con parti interessate esterne: crea link di condivisione esterni per lavorare con persone esterne alla tua organizzazione. E puoi impostare una password e una data di scadenza per il collegamento per garantire un accesso sicuro ai file.

Rimani sempre aggiornato: tieni traccia delle modifiche a livello di cartella del team utilizzando la sezione Non letti e a livello di team utilizzando le notifiche globali.

Controlla da vicino le modifiche ai documenti: attiva le notifiche per vedere quando vengono apportate modifiche a un file specifico o a una cartella archiviata in WorkDrive. Puoi scegliere di vedere la notifica della campana all'interno del prodotto, ricevere un aggiornamento tramite e-mail o abilitarli entrambi.

WorkDrive supporta oltre 40 lingue tra cui hindi, tamil, arabo, giapponese, italiano, tedesco, vietnamita, francese e portoghese.

Unisciti alla nostra community WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) e ottieni l'accesso completo agli aggiornamenti dei prodotti e alle funzionalità più recenti. In caso di domande, scrivici a support@zohoworkdrive.com.