OPUS4Business

OPUS is een eenvoudige applicatie die wordt gebruikt door mobiele medewerkers om werkgerelateerde gegevens uit het veld te verzamelen en vervolgens te uploaden naar een centrale database voor taakbeheer en rapportage

OPUS4Business is een krachtig personeelsbeheer, checklist en hulpmiddel voor klantfeedback

Kenmerken omvatten:

Checklists en formulieren

Maken en beheren van aangepaste checklist en formulieren van eenvoudige checklist, audits, beoordelingen tot detail capture formulieren met berekeningen.

Beheer van personeel en teams

Het volgen van externe werkkrachten en activiteiten, zichtbaarheid via geconsolideerde rapportage en analyse, per medewerker, per site of per werkorder zorgt ervoor dat de kosten en efficiëntie worden gemaximaliseerd.

Tracking-tijd en aanwezigheid

Een oplossing voor een van de uitdagingen van het beheren van externe werkkrachten, een nauwkeurige verificatie van de werkuren en de locatie van elke medewerker. Assisteert bij resourceplanning en -beheer. vroege waarschuwing voor verzuim.

Beheer activiteiten

Nauwkeurige logboeken van de voortgang van het werk met behulp van afbeeldingen en checklist-updates voeden het admin-portaal in realtime. Alle reizen van en naar de site kunnen worden vastgelegd en geven het management een tijdlijnweergave van alle lopende projecten met tijd, datums en GPS-stempels.

Track Assets

Leg en traceer items die zich op lokale of externe sites bevinden.

Automatiseer workflow en proces

Stel checklists in om alle informatie vast te leggen die vereist is voor verrichte werkzaamheden en bijgehouden activa

Andere belangrijke functies

- Push-meldingen naar teams

- Werkt offline

- Capture foto's en afbeeldingen die zijn vergrendeld, geostempel en tijdstempel

- Geolocatie en plattegronden

- Volledige tijdlijn van evenementen

OPUS is in veel branches gebruikt, zoals:

- Installaties - Contract- en personeelsmanagement, checklists voor en na, activabeheer, projectupdates

- Franchise - beheer en beheer normen, open en afsluitende procedures, voorraadbeheer, herschikking, activabeheer en beoordelingen

- Retail - Winkellanceringen, winkelaanpassingen, winkelaudits en scorekaarten, merchandising, activabeheer

- Reiniging - Personeelsbeheer, aanwezigheid, checklists, supervisorchecks, asset & voertuig tracking

- Hotelbeheer - onderhoud, supervisorchecks, schoonmaakruimtes, klantonderzoeken

- Gezondheid en veiligheid - Audits, compliance, rapportage van incidenten, vergaderingen

- Kwaliteitscontrole - Compliance, procesbeheer, fabrieksbeheer

- Beheer van onroerend goed - Onderhoud, leasevereisten en overdracht

- Verzekering - Claimbeheer, offertes, onboarding van klanten

- Financiële diensten - Consultant management, capture formulier, client onboarding, service

- Andere generieke applicaties:

o Audits

o Scorecards

o KPI-indicatoren

o Bestelformulieren