OPUS4Business

OPUS est une application simple utilisée par une main-d'œuvre mobile pour collecter des données professionnelles sur le terrain, puis les télécharger dans une base de données centrale pour la gestion des tâches et la génération de rapports.

OPUS4Business est un puissant outil de gestion du personnel, de liste de contrôle et de rétroaction des clients.

Les fonctionnalités incluent:

Listes de contrôle et formulaires

Créez et gérez une liste de contrôle et des formulaires personnalisés à partir d'une simple liste de contrôle, d'audits et d'évaluations pour détailler les formulaires de saisie avec les calculs.

Gestion du personnel et des équipes

Le suivi des effectifs et des activités à distance, la visibilité par le biais de rapports et d'analyses consolidés, par employé, par site ou par ordre de travail, garantissent une optimisation des coûts et de l'efficacité.

Suivi du temps et de la présence

Une solution à l'un des défis de la gestion des forces de travail à distance, une vérification précise des heures de travail et l'emplacement de chaque employé. Aide à la planification et à la gestion des ressources. alerte précoce à l'absentéisme.

Gérer les activités

Des journaux précis de la progression des tâches à l'aide d'images et de mises à jour de listes de contrôle alimentent le portail d'administration en temps réel. Tous les voyages à destination et en provenance du site peuvent être capturés, ce qui permet à la direction de visualiser tous les projets en cours avec l'heure, les dates et les tampons GPS.

Suivre les actifs

Enregistrez et suivez les actifs situés sur des sites locaux ou distants.

Automatiser le workflow et le processus

Configurer des listes de contrôle pour enregistrer toutes les informations requises pour le travail effectué et les actifs suivis

Autres fonctions clés

- Notifications push aux équipes

- Fonctionne hors ligne

- Capturer des photos et des images qui sont verrouillées, géolocalisées et horodatées

- Géolocalisation et cartes du site

- Chronologie complète des événements

OPUS a été utilisé dans de nombreuses industries telles que:

- Installations - Gestion des contrats et du personnel, listes de contrôle avant et après, gestion des actifs, mises à jour du projet

- Franchise - gestion et contrôle des normes, procédures d'ouverture et de fermeture, gestion des stocks, réorganisation, gestion des actifs et des revues

- Vente au détail - Lancement de magasins, réaménagement de magasins, audits et tableaux de bord de magasins, merchandising, gestion d’actifs

- Nettoyage - Gestion du personnel, assistance, listes de contrôle, contrôles du superviseur, suivi des actifs et des véhicules

- Gestion hôtelière - maintenance, contrôles du superviseur, nettoyage des chambres, enquêtes auprès des clients

- Santé et sécurité - Audits, conformité, signalement des incidents, réunions

- Contrôle qualité - Conformité, gestion des processus, gestion d'usine

- Gestion immobilière - Maintenance, besoins de location et transfert

- Assurance - Gestion des sinistres, cotations, intégration client

- Services financiers - Gestion de consultant, formulaire de saisie, intégration client, service

- Autres applications génériques:

o Audits

o Scorecards

o indicateurs KPI

o Formulaires de commande