Workio - Preventivi, Fatture

Workio è l'app per creare e gestire in PDF ogni documento commerciale di cui la tua attività ha bisogno — preventivi, fatture, ricevute, contratti, rapporti di intervento e altro — direttamente dal telefono.

Pensata per liberi professionisti, artigiani, piccole imprese e professionisti che vogliono uno strumento veloce e pulito, senza disperdere i propri dati in giro per il web.

⚡ 13 TIPI DI DOCUMENTO

Preventivi, proforma, fatture (PDF generico), note di credito, ricevute, solleciti di pagamento, contratti, DDT, ordini, listini, note spese, estratti conto, rapporti di intervento.

• Conversione in un tocco: preventivo accettato → proforma → fattura, senza riscrivere

• Righe per addebiti extra e ritenute, sconto per riga

• Rapporti di intervento con timesheet multi-sessione e totale ore automatico

• Oltre 100 template PDF curati

💸 INCASSA E TIENI TRACCIA

• Registra pagamenti totali o parziali — totale pagato e stato si aggiornano da soli

• Dashboard home: incassato, da incassare e scaduto a colpo d'occhio, più il trend ricavi a 6 mesi

• Aggiungi un link di pagamento online (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — diventa un QR nel PDF e il cliente paga in un tocco

• Il cliente firma direttamente sullo schermo; la firma resta dentro al documento

🗂️ TIENI TUTTO IN ORDINE

• Catalogo prodotti e servizi riutilizzabile per inserire le righe al volo

• Tag colorati (Urgente, VIP, Da fatturare…) e ricerca globale su documenti, clienti e catalogo

• Documenti ricorrenti: imposti una pianificazione e Workio crea la bozza per te

• Multi-brand: gestisci più attività da un unico account

🌍 PER OGNI MERCATO

• App e PDF in 18 lingue — emetti i documenti nella lingua del tuo cliente

• Qualsiasi valuta, scelta per singolo documento

• L'etichetta della partita IVA si adatta al tuo paese (P. IVA, VAT number, USt-IdNr, EIN…)

• Dati bancari internazionali: IBAN/SWIFT e conti non-SEPA (US ACH, UK sort code)

🔒 PRIVACY E CONTROLLO

• Local-first: clienti, documenti e listini restano SOLO sul tuo telefono

• Funziona al 100% offline, nessun login per le funzioni base

• Niente analytics invasivi

• Blocca l'app con biometria o PIN del dispositivo

• Backup cifrati .wbak automatici secondo la tua pianificazione; ripristino quando vuoi

• Esporta documenti, clienti e pagamenti in CSV

📊 ANALISI BUSINESS (PRO)

• Ricavi, incassato, da incassare e scaduto per tipo di documento e stato

• Migliori clienti, saldi aperti, ripartizione per paese

• Tasso di conversione preventivo → fattura

📤 CONDIVISIONE FACILE

• PDF diretto via Gmail, WhatsApp, Drive — qualunque app sul telefono

• Pulsante "Invia per email" con il documento già allegato

• Con Pro: link cloud condivisibili — vedi quando il cliente apre e firma il documento, revoca quando vuoi

💼 GRATIS, CON UPGRADE OPZIONALE

• Gratis per sempre: 5 documenti/mese, 3 template, condivisione PDF locale

• Workio Pro 11,99 €/anno con 7 giorni di prova gratuita: documenti illimitati, tutti i template, analisi business, link cloud con firma online, backup cloud cifrato, multi-brand, niente filigrana

⚠️ IMPORTANTE — COSA WORKIO NON FA

Workio crea documenti commerciali NON fiscali in formato PDF generico. NON genera fatture elettroniche per il SdI italiano e NON sostituisce il tuo commercialista o il tuo gestionale di fatturazione elettronica. È complementare al tuo flusso fiscale, non un sostituto.

18 lingue: inglese, italiano, spagnolo, tedesco, francese, portoghese, ceco, danese, finlandese, croato, ungherese, indonesiano, norvegese, olandese, slovacco, svedese, turco, vietnamita.