Workio - Rechnung, Angebot

Workio ist die App, um jedes Geschäftsdokument, das deine Tätigkeit braucht, als PDF zu erstellen und zu verwalten — Angebote, Rechnungen, Quittungen, Verträge, Einsatzberichte und mehr — direkt vom Handy.

Gemacht für Freiberufler, Handwerker, kleine Unternehmen und Selbstständige, die ein schnelles, sauberes Tool wollen, das ihre Daten nicht durchs ganze Netz schickt.

⚡ 13 DOKUMENTTYPEN

Angebote, Proformarechnungen, Rechnungen (generisches PDF), Gutschriften, Quittungen, Zahlungserinnerungen, Verträge, Lieferscheine, Bestellungen, Preislisten, Spesenabrechnungen, Kontoauszüge, Einsatzberichte.

• Umwandlung mit einem Tipp: angenommenes Angebot → Proforma → Rechnung, ohne erneutes Tippen

• Zusätzliche Gebühren und Zeilen für Quellensteuer, Rabatte pro Position

• Einsatzberichte mit Mehrfach-Zeiterfassung und automatischer Gesamtstundenzahl

• Über 100 ausgefeilte PDF-Vorlagen

💸 GELD ERHALTEN & VERFOLGEN

• Erfasse volle oder Teilzahlungen — der bezahlte Betrag und der Status aktualisieren sich automatisch

• Start-Dashboard: erhalten, offen und überfällig auf einen Blick, plus 6-Monats-Umsatztrend

• Füge einen Online-Zahlungslink hinzu (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — er wird zu einem QR-Code im PDF, damit Kunden mit einem Tipp zahlen

• Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm; die Unterschrift bleibt im Dokument

🗂️ ORGANISIERT BLEIBEN

• Wiederverwendbarer Produkt- und Leistungskatalog für sofortige Positionen

• Farbige Tags (Dringend, VIP, Zu berechnen…) und globale Suche über Dokumente, Kunden und Katalog

• Wiederkehrende Dokumente: lege einen Zeitplan fest und Workio erstellt den Entwurf für dich

• Multi-Brand: verwalte mehrere Unternehmen aus einem Konto

🌍 FÜR JEDEN MARKT GEMACHT

• App und PDFs in 18 Sprachen — stelle Dokumente in der Sprache deines Kunden aus

• Jede Währung, pro Dokument einstellbar

• Steuer-ID-Bezeichnungen passen sich an dein Land an (P. IVA, VAT number, USt-IdNr, EIN…)

• Internationale Bankdaten: IBAN/SWIFT sowie Nicht-SEPA-Konten (US ACH, UK sort code)

🔒 PRIVATSPHÄRE & KONTROLLE

• Local-first: Kunden, Dokumente und Preislisten bleiben NUR auf deinem Handy

• Funktioniert zu 100% offline, kein Login für Kernfunktionen nötig

• Keine aufdringliche Analyse

• Sperre die App mit Biometrie oder deiner Geräte-PIN

• Automatische verschlüsselte .wbak-Backups nach deinem Zeitplan; jederzeit wiederherstellen

• Exportiere Dokumente, Kunden und Zahlungen als CSV

📊 GESCHÄFTSANALYSE (PRO)

• Umsatz, erhalten, offen und überfällig nach Dokumenttyp und Status

• Top-Kunden, offene Salden, Aufschlüsselung nach Land

• Konversionsrate Angebot → Rechnung

📤 EINFACHES TEILEN

• PDF direkt über Gmail, WhatsApp, Drive — jede App auf deinem Handy

• "Per E-Mail senden"-Button mit bereits angehängtem Dokument

• Mit Pro: teilbare Cloud-Links — sieh, wann der Kunde das Dokument öffnet und unterschreibt, jederzeit widerrufbar

💼 KOSTENLOS, MIT OPTIONALEM UPGRADE

• Für immer kostenlos: 5 Dokumente/Monat, 3 Vorlagen, lokales PDF-Teilen

• Workio Pro 11,99 €/Jahr mit 7 Tagen kostenloser Testphase: unbegrenzte Dokumente, alle Vorlagen, Geschäftsanalyse, Cloud-Links mit Online-Unterschrift, verschlüsseltes Cloud-Backup, Multi-Brand, kein Wasserzeichen

⚠️ WICHTIG — WAS WORKIO NICHT TUT

Workio erstellt NICHT-steuerliche Geschäftsdokumente im generischen PDF-Format. Es erzeugt KEINE elektronische Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) und ersetzt weder deinen Steuerberater noch deine E-Rechnungs-Plattform. Es ergänzt deinen Steuer-Workflow, ersetzt ihn aber nicht.

18 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, Kroatisch, Ungarisch, Indonesisch, Norwegisch, Niederländisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Vietnamesisch.