HashData - Checklist, Workflow

HashData 将简单的检查清单转化为强大而自动化的流程。您只需在手机上收集数据，工作流即可将每条响应路由给合适的人员，并提供警报、审批、行动计划以及与公司系统的集成，无需编写任何代码。每一项不合规项都会转化为一项行动，并分配负责人、设定截止日期和验证有效性。结果将实时自动显示在仪表盘上。

从问题检测到纠正措施，所有操作均在一个平台上完成。自 2016 年以来，我们已在巴西、美国、加拿大、墨西哥和澳大利亚的食品、农业综合企业和物流行业开展业务，拥有超过 10,000 名用户，每月数据收集量达 500,000 次。

工作流程：无需编写代码即可实现自动化

• 可视化编辑器：通过连接触发、决策、通知、审批和导出步骤来构建流程

• 每个提交的清单都可以自动启动一个流程，或者流程可以按计划运行

• 基于条件的决策：不符合规范的响应遵循一条路径，符合规范的响应遵循另一条路径

• 一键审批，直接通过电子邮件

• 通过 Slack、Microsoft Teams、Webex 或电子邮件向需要采取行动的人员发送提醒

• 每个响应都会在 Google Sheets 或 Excel 中生成一行，报告和证据会保存到 Google Drive 或 OneDrive

• 输入和输出 Webhook，用于将 HashData 连接到您运营中已使用的系统

5W2H 行动计划

• 发现不符合项？直接从问题打开行动计划，无需离开清单。

• 以标准化格式呈现“什么”、“为什么”、“谁”、“哪里”、“何时”、“如何”和“成本”等信息。

• 自动状态：按时、逾期或等待验证

• 完整的内部和外部审计历史记录。

100% 离线采集

• 可在生产线、冷库、偏远地区以及任何无信号的地方填写表单。

• 回答信息保存在设备上，并在网络连接恢复后自动同步。

证据与回答关联

• 表单中直接包含照片、录音、数字签名、地理位置和 OCR 信息。

• 每条证据都与其最初提出的问题关联。

智能表单，无需编程。

• 条件逻辑可避免重复和不必要的回答。

• 计算字段：合规性指数、审计得分和实时平均值。

• 支持文本、数字、评分等级、照片、地理位置、自定义字段等多种字段类型。

• 可实现品牌视觉识别。或您的客户

通过应用程序或网页收集

• 现场团队即使在离线状态下也可使用该应用程序

• 外部受众通过浏览器回复：可通过链接、二维码、电子邮件、WhatsApp 或短信分享

流程、可追溯性和安全性

• 定期检查清单，包含截止日期和负责人，并整理在“我的活动”中

• 每次收集都会记录收集者、日期、时间、响应时间和地点

• 权限按个人资料、群组和子群组以及设备帐户进行设置

• 传输中和静态数据均经过加密，符合巴西通用数据保护法 (LGPD) 的规定

实时分析

• 仪表板会随每次响应而更新，并可按单位、周期、团队或任何字段进行筛选

• HashData 高级分析：每个操作均可定制仪表板，并可自动安排报告

• 导出为 PDF、Excel 和 Word 文档

适用对象

• 行业和质量：审核、良好实践、5S、支持 SIF/MAPA 和 ISO（需获得批准）工作流程

• 农业综合企业：利用 GPS 进行实地检查并生成报告，以及用于验证记录的工作流程

• 物流：车队检查、路线事故处理以及用于审批交付的工作流程

• 零售：有效期、价格和清洁度检查，以及用于审批收据的工作流程

• 健康、咨询和服务：临床检查清单、报告审核和交付、客户签字的服务订单

• 选举和民意调查：每次访谈的录音和地理位置信息

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