HashData - Checklist, Workflow

O HashData transforma simples checklists em processos robustos e automatizados. Colete dados no celular e deixe o Workflow levar cada resposta ao responsável certo com alertas, aprovações, planos de ação e integrações com os sistemas da sua empresa, sem escrever uma linha de código. Cada não conformidade vira uma ação com responsável, prazo e verificação de eficácia. Os resultados aparecem automaticamente nos dashboards em tempo real.

Da detecção do problema à ação corretiva, tudo em uma só plataforma. Desde 2016 em indústrias de alimentos, agronegócio e logística no Brasil, EUA, Canadá, México e Austrália, em operações com mais de 10 mil usuários e 500 mil coletas por mês.

WORKFLOW: AUTOMAÇÃO SEM CÓDIGO

• Editor visual: monte o fluxo conectando etapas de gatilho, decisão, notificação, aprovação e exportação

• Cada checklist enviado pode iniciar um fluxo automaticamente, ou o fluxo pode rodar por agendamento

• Decisões por condição: uma resposta fora do padrão segue um caminho, uma conforme segue outro

• Aprovação com um clique, direto do e-mail

• Alertas no Slack, Microsoft Teams, Webex ou e-mail, para quem precisa agir

• Cada resposta vira uma linha no Google Sheets ou Excel, e laudos e evidências são salvos no Google Drive ou OneDrive

• Webhooks de entrada e saída para conectar o HashData aos sistemas que sua operação já usa

PLANO DE AÇÃO 5W2H

• Encontrou uma não conformidade? Abra o plano de ação na própria pergunta, sem sair do checklist

• O quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto custa, em formato padronizado

• Status automático: no prazo, atrasada ou aguardando verificação

• Histórico completo para auditorias internas e externas

COLETA 100% OFFLINE

• Preencha formulários em linhas de produção, câmaras frias, áreas rurais e qualquer lugar sem sinal

• As respostas ficam salvas no aparelho e sincronizam automaticamente quando a conexão volta

EVIDÊNCIAS LIGADAS À RESPOSTA

• Fotos, gravação de áudio, assinatura digital, geolocalização e OCR direto no formulário

• Cada evidência fica vinculada à pergunta exata que a originou

FORMULÁRIOS INTELIGENTES, SEM PROGRAMAÇÃO

• Lógica condicional que evita repetições e respostas indesejadas

• Campos calculados: índice de conformidade, pontuação de auditoria e médias em tempo real

• Texto, número, escala de avaliação, foto, geolocalização, campos personalizados e muito mais

• Identidade visual da sua marca ou do seu cliente

COLETE PELO APP OU PELA WEB

• Equipes de campo usam o app, mesmo offline

• Públicos externos respondem pelo navegador: compartilhe por link, QR code, e-mail, WhatsApp ou SMS

ROTINAS, RASTREABILIDADE E SEGURANÇA

• Checklists recorrentes com vencimento e responsável, organizados em "Minhas atividades"

• Cada coleta registra coletor, data, hora, tempo de resposta e localização

• Permissões por perfil, grupos e subgrupos, e contas de dispositivo

• Criptografia em trânsito e em repouso, em conformidade com a LGPD

ANÁLISES EM TEMPO REAL

• Dashboards que se atualizam a cada resposta, com filtros por unidade, período, equipe ou qualquer campo

• HashData Análises Avançadas: painéis personalizados por operação, com agendamento automático de relatórios

• Exportação em PDF, Excel e Word

PARA QUEM É

• Indústria e qualidade: auditorias, Boas Práticas, 5S, apoio a SIF/MAPA e ISO, com workflow de aprovação de processos

• Agronegócio: inspeções e laudos de campo com GPS e workflow de validação de registros

• Logística: inspeção de frota, ocorrências em rota e workflow de aprovação de entregas

• Varejo: validade, preço e limpeza, com workflow de aprovação de recebimento

• Saúde, consultorias e serviços: checklists clínicos, revisão e entrega de laudos, ordens de serviço com assinatura do cliente

• Pesquisas eleitorais e de opinião: gravação de áudio e geolocalização de cada entrevista

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