CPRoll

Giới thiệu

Hệ thống trả lương theo hợp đồng hoặc trả lương cho khách hàng là những khuôn khổ phức tạp được thiết kế để quản lý tiền lương của nhân viên làm việc theo các thỏa thuận hợp đồng khác nhau. Những hệ thống này là không thể thiếu trong việc đảm bảo nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn, tuân thủ cả chính sách của tổ chức và quy định pháp luật. Sự phức tạp của việc quản lý bảng lương tăng lên theo số lượng hợp đồng, khách hàng và cơ cấu bảng lương đa dạng. CPRoll cung cấp các thành phần của hệ thống trả lương theo hợp đồng/bảng lương cho khách hàng, bao gồm tạo bảng lương, quản lý nhiều hợp đồng hoặc khách hàng, cấu trúc lương tùy chỉnh, bảng lương, tạo hóa đơn, eInvoice, tính doanh thu, phiếu lương, chấm công của nhân viên, theo dõi nhân viên, hàng rào địa lý, chấm công quản lý quy trình làm việc, quản lý nghỉ phép, báo cáo tùy chỉnh và hệ thống cảnh báo.

Ứng dụng di động này cung cấp cho nhân viên và người giám sát chức năng lấy nhân viên làm trung tâm.

Tự động hóa

Hệ thống CPRoll tự động hóa các bước này, giảm lỗi và gánh nặng hành chính. Tự động hóa cũng đảm bảo tuân thủ luật thuế và các yêu cầu pháp lý.

Quản lý nhiều hợp đồng: Các tổ chức thường giải quyết nhiều hợp đồng cho các dự án hoặc khách hàng khác nhau. Mỗi hợp đồng có thể có các điều khoản và điều kiện riêng liên quan đến việc trả lương cho nhân viên.

Cơ sở dữ liệu hợp đồng: Duy trì cơ sở dữ liệu của tất cả các hợp đồng đang hoạt động.

Quy tắc tính lương tùy chỉnh: Thiết lập quy tắc tính lương tùy chỉnh cho từng hợp đồng.

Theo dõi phân công: Theo dõi nhân viên nào được phân công theo hợp đồng nào.

Cơ cấu lương đa cấp: Các tổ chức có cơ cấu phân cấp yêu cầu thiết lập lương đa cấp để phù hợp với các vai trò và trách nhiệm khác nhau.

Cấu trúc lương tùy chỉnh: Cấu trúc lương tùy chỉnh cho phép các tổ chức xác định thang lương duy nhất cho các vai trò hoặc dự án công việc khác nhau.

Bảng lương: Bảng lương là bản ghi chi tiết về thu nhập của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể. Chúng bao gồm thông tin về tổng lương, các khoản khấu trừ và lương ròng.

Tạo hóa đơn và eInvoice

Tạo hóa đơn: Tạo hóa đơn liên quan đến việc tạo hóa đơn cho các dịch vụ được cung cấp theo các hợp đồng khác nhau.

eInvoice: eInvoices là phiên bản điện tử của hóa đơn GST được yêu cầu đối với các công ty có Doanh thu vượt quá 5Cr mỗi năm. Quy trình tạo Hóa đơn điện tử của chúng tôi hợp lý hóa và gửi hóa đơn của bạn đến cổng GST để tạo Hóa đơn điện tử.

Tính toán doanh thu: Liên quan đến việc xác định tổng doanh thu được tạo ra từ mỗi hợp đồng mỗi tháng.

Phiếu lương: Phiếu lương là tài liệu chính thức được cung cấp cho nhân viên nêu chi tiết về thu nhập và các khoản khấu trừ của họ trong một kỳ lương cụ thể. Hệ thống của chúng tôi cho phép nhân viên tải xuống phiếu lương của họ thông qua ứng dụng di động. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ SMS để gửi phiếu lương.

Sự tham dự của nhân viên: Việc theo dõi sự tham dự chính xác là rất quan trọng để xử lý bảng lương và đảm bảo tuân thủ luật lao động. ứng dụng di động có thể được sử dụng để kết nối và kết xuất để tham dự hàng ngày. Hạn chế đấm vào/ra ở vị trí địa lý nhất định. Hàng rào địa lý liên quan đến việc tạo ranh giới ảo xung quanh các vị trí cụ thể. Nhân viên được theo dõi dựa trên sự hiện diện của họ trong các ranh giới này.

Theo dõi nhân viên: Theo dõi nhân viên liên quan đến việc giám sát các hoạt động và vị trí của nhân viên, đặc biệt đối với những người làm việc tại chỗ hoặc ngoài hiện trường. Sử dụng thiết bị hỗ trợ GPS để theo dõi vị trí của nhân viên.

Theo dõi bằng Ảnh: Theo dõi bằng ảnh sẽ bổ sung thêm một lớp xác minh, đảm bảo nhân viên có mặt tại các địa điểm được chỉ định của họ.

Quản lý nghỉ phép: Quản lý nghỉ phép hiệu quả là rất quan trọng để duy trì năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Nghỉ phép thông thường, Nghỉ ốm, Nghỉ có lương, Nghỉ không lương, Lịch nghỉ lễ, các loại nghỉ phép tùy chỉnh, v.v. Quy trình công việc bao gồm Yêu cầu nghỉ phép, quy trình phê duyệt và cập nhật số dư nghỉ phép cũng như đặt lại nghỉ phép hàng tháng cho một số loại nghỉ phép nhất định.

Báo cáo tùy chỉnh: Báo cáo tùy chỉnh cung cấp cái nhìn sâu sắc về các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân viên và tiền lương. Bạn có thể tạo báo cáo mới và tải chúng xuống theo yêu cầu của bạn.