SubTotal: счет-фактура

Создавайте профессиональные счета на оплату, счета-фактуры, сметы и коммерческие предложения в PDF для клиентов. SubTotal — приложение для счетов и простой invoice maker для фрилансеров, самозанятых, подрядчиков, консультантов и малого бизнеса. Подготовьте документ, отправьте его клиенту и отметьте как оплаченный — без сложной бухгалтерской системы.

Документы для клиентов

• Создавайте счета, сметы и коммерческие предложения.

• Сохраняйте и просматривайте готовые PDF-документы.

• Отправляйте их по электронной почте или через другие приложения.

• Управляйте документами в одном месте.

• Отмечайте счета как оплаченные после получения платежа.

Профессиональное оформление PDF

Создавайте документы, которые соответствуют стилю вашего бизнеса:

• выбирайте профессиональные шаблоны и макеты;

• добавляйте логотип компании;

• настраивайте цвета и шрифты;

• используйте дополнительные макеты, пользовательские шрифты, QR-коды и настройки нижнего колонтитула с SubTotal Pro.

Сметы и коммерческие предложения

Подготовьте смету для нового проекта или коммерческое предложение до начала работ. Счета, сметы и предложения остаются организованными в одном приложении — это удобно для подрядчиков, консультантов и других поставщиков услуг.

Счет из WorkingHours одним действием

Если вы учитываете оплачиваемые часы в WorkingHours, SubTotal может одним действием создать счет на основе этих данных. Так можно быстро перейти от учета рабочего времени к готовому PDF для клиента.

Электронные счета

Создавайте электронные счета в поддерживаемых форматах ZUGFeRD, XRechnung и Factur-X. PDF-документы и XML-файлы электронных счетов можно сохранять, просматривать и отправлять. Электронные счета доступны в SubTotal Pro.

Продолжайте работу на разных устройствах

Начните оформлять счет на телефоне или планшете, а продолжите на поддерживаемой версии для ноутбука или настольного компьютера. Опциональная облачная синхронизация позволяет работать с данными на устройствах с Android, Windows, iOS и macOS через OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud или WebDAV. Для синхронизации требуется SubTotal Pro.

Бесплатная версия и SubTotal Pro

SubTotal можно бесплатно использовать для создания и управления счетами, сметами и коммерческими предложениями. Функции Pro доступны для бесплатного тестирования в течение 7 дней. В Pro входят облачная синхронизация, электронные счета, все PDF-шрифты и макеты, пользовательские шрифты, встроенные QR-коды и удаление ссылки из нижнего колонтитула PDF.

SubTotal Pro приобретается один раз, без подписки. Покупка привязана к вашему аккаунту Google Play и открывает Pro-доступ для Android; для других платформ может потребоваться отдельная покупка.

Важно: SubTotal не гарантирует соответствие местным требованиям к созданию, выставлению и хранению счетов, налогообложению или электронному документообороту. Проверяйте правила, применимые к вашему бизнесу.