Invoice & Quotation Generator

Generator Faktur i Ofert to praktyczna mobilna aplikacja do tworzenia dokumentów biznesowych dla freelancerów, małych firm, agencji, sklepów, wykonawców i usługodawców, którzy potrzebują szybszego sposobu na tworzenie profesjonalnych ofert i faktur w telefonie.

Twórz przejrzyste dokumenty biznesowe bez wielokrotnego wpisywania tych samych danych. Zapisz informacje o firmie, profile klientów, produkty lub usługi, warunki płatności, mobilne noty płatnicze, podpisy i notatki, a następnie korzystaj z nich ponownie za każdym razem, gdy przygotowujesz nową ofertę lub fakturę.

Najważniejsze funkcje:

• Twórz oferty i faktury dzięki przejrzystemu, mobilnemu obiegowi pracy

• Zapisywanie niedokończonych prac jako wersji roboczych i kontynuowanie ich później

• Podgląd dokumentów przed ich sfinalizowaniem

• Przechowywanie historii ukończonych ofert i faktur

• Generowanie i udostępnianie ofert i faktur w formacie PDF

• Wybieranie wielu zapisanych plików PDF i udostępnianie ich razem jako pliku ZIP

• Eksportowanie obsługiwanych rekordów jako plików kopii zapasowych CSV

• Importowanie obsługiwanych kopii zapasowych CSV w razie potrzeby

• Zarządzanie ustawieniami predefiniowanymi wielokrotnego użytku dla firmy, klientów, towarów, płatności, podpisów i notatek

• Używanie logo firmy i obrazów podpisów autoryzowanych w dokumentach

• Przeglądanie sum, rabatów, podatków, szczegółów płatności i notatek przed udostępnieniem

Stworzony do codziennej pracy biznesowej

Generator faktur i ofert pomaga ograniczyć powtarzające się przygotowywanie dokumentów. Niezależnie od tego, czy wysyłasz oferty usługowe, kosztorysy projektów, faktury dla klientów, rejestry rozliczeń produktów, czy proste dokumenty płatności, aplikacja utrzymuje proces w porządku i jest dostosowana do urządzeń mobilnych.

Wersje robocze i historia

Dokumenty w toku można zapisywać jako wersje robocze, a sfinalizowane oferty i faktury pozostają uporządkowane w historii. Pomaga to oddzielić niedokończone prace od ukończonych dokumentów firmowych i w razie potrzeby powrócić do poprzednich dokumentów.

Obsługa formatów PDF, ZIP, CSV, eksportu i tworzenia kopii zapasowych

Twórz profesjonalne pliki PDF z ofertami i fakturami bezpośrednio z zapisanych dokumentów. Udostępniaj pojedynczy plik PDF w razie potrzeby lub wybierz wiele plików PDF i spakuj je do pliku ZIP, aby ułatwić udostępnianie. Obsługiwane rekordy można również eksportować jako kopie zapasowe w formacie CSV i importować ponownie później.

Lokalnie i kontrolowane przez użytkownika

Twoje oferty, faktury, wersje robocze, ustawienia wstępne i historia są przechowywane na Twoim urządzeniu. Aplikacja nie przesyła automatycznie Twoich dokumentów firmowych na serwer kontrolowany przez programistę. Ty decydujesz, kiedy eksportować, importować, generować lub udostępniać pliki.

Przydatne dla:

• Freelancerów przygotowujących wyceny i faktury dla klientów

• Małych firm zarządzających dokumentami rozliczeniowymi

• Agencji i zespołów serwisowych tworzących wyceny i rejestry płatności

• Firm, wykonawców i specjalistów potrzebujących mobilnych narzędzi do fakturowania i wyceny

Generator faktur i wycen został zaprojektowany, aby codzienne tworzenie wycen, faktur, faktur, plików PDF i kopii zapasowych było prostsze, bardziej przejrzyste i łatwiejsze w zarządzaniu za pomocą jednej aplikacji mobilnej.