eformsign

"eformsign" is een cloudgebaseerde e-formulierenservice waarmee iedereen, ook zonder programmeerkennis, eenvoudig diverse formulieren kan maken voor gebruik binnen bedrijven. Na het maken van een formulier kan het direct worden toegepast op de bedrijfsprocessen en wordt het volledige formulier veilig opgeslagen.

eformsign ondersteunt de volledige levenscyclus van het e-formulier: creatie → distributie → opslag → gebruik.

U kunt nu diverse soorten documenten en complexe taken papierloos afhandelen! Met eformsign kunt u uw documenten en bedrijfsprocessen snel en eenvoudig digitaliseren op één simpele manier: van het maken van een e-formulier, het goedkeuren met een elektronische handtekening, het archiveren in beveiligde cloudopslag tot het gebruik ervan op verschillende manieren!

1. Eenvoudige en snelle ontwikkeling

Zet papieren taken eenvoudig en snel om in e-documenten.

Gebruikers kunnen eenvoudig e-formulieren maken met Microsoft Excel en ontwikkelaars kunnen documenten met complexe logica omzetten in e-formulieren met behulp van een professionele ontwerptool.

2. Slim mobiel formulier

Maak slimmere e-formulieren die volledig compatibel zijn met mobiele apparaten.

Het ondersteunt een breed scala aan mobiele apparaten en desktops. Het biedt niet alleen eenvoudige gegevensinvoer, maar ook diverse invoerfuncties zoals een camera, spraakrecorder, barcodescanner en elektronische handtekening.

3. Handige workflow

Vereenvoudig de bedrijfsprocessen met een slim e-formulier dat de workflow van uw organisatie kan bevatten.

Vul het formulier in en plaats uw elektronische handtekening eenvoudig en snel met uw smartphone of tablet, en ontvang direct goedkeuring van de besluitvormers.

4. Elektronische handtekening

Ondertekenen is snel, gemakkelijk en betrouwbaar.

De elektronische handtekening bevat niet alleen de handtekeningafbeelding, maar ook informatie over locatie, tijd en het aantal strepen, zodat een betrouwbare elektronische handtekening kan worden gecreëerd voor snelle processen.

5. Beveiligde archivering

Bewaar uw e-documenten veilig.

De ingevulde formulieren en ingevoerde gegevens zijn beschermd tegen hackers. Indien nodig kan een tijdstempel worden toegevoegd om vervalsing te voorkomen en worden alle documenten veilig verdeeld over meerdere cloudopslaglocaties.

[App-machtigingen]

eformsign gebruikt de volgende machtigingen om de app-functies te ondersteunen. U kunt de app blijven gebruiken zonder optionele machtigingen te verlenen, maar sommige functies zijn dan mogelijk niet beschikbaar.

Vereiste machtigingen

Optionele machtigingen

- Meldingen

Wordt gebruikt om documentupdates en servicemeldingen te verzenden. Vereist vanaf Android 13.

- Camera

Wordt gebruikt om foto's te maken en afbeeldingen aan documenten toe te voegen.

- Microfoon

Wordt gebruikt voor spraakopnames en het uploaden van audiobestanden.

Machtigingen beheren

- Android 6.0 of hoger

Ga naar Instellingen > Apps > eformsign > Machtigingen om machtigingen toe te staan ​​of te weigeren.

- Ouder dan Android 6.0

Machtigingen kunnen niet individueel worden beheerd. Om machtigingen in te trekken, verwijdert u de app of voert u een Android-upgrade uit.