clockin

Clockin is de bedrijfssoftware voor vakmensen, medische praktijken, restaurants en meer. Tijdregistratie, shiftplanning en projectmanagement, alles in één app. Voor wie liever hands-on werkt dan zich met administratie bezighoudt. Clockin brengt kantoor, team en klant samen.

Gebruikt in meer dan 50 branches. Gemaakt in Duitsland. Ongelooflijk gebruiksvriendelijk. Volledig offline te gebruiken.

• FUNCTIES •

TIJD

• Tijdregistratie: In- en uitklokken via app, tablet of browser. Werktijd, pauzes en reistijd worden geregistreerd conform de wettelijke voorschriften – zelfs offline.

• Projecttijdregistratie: Boek uren direct voor projecten en klanten en factureer via interfaces zoals Lexware Office of sevdesk.

• Werkroosters & urenregistratie: Beheer werkroosters flexibel en houd de urenregistratie van elke medewerker bij.

• Salarisadministratie & DATEV-export: Urenstaten worden automatisch samengesteld. Exporteer voor salarisadministratie en directe DATEV-overdracht met één druk op de knop.

TEAM & PERSONEEL

• Ploegendienstplanning

Maak ploegendiensten aan, wijs medewerkers toe en deel het rooster via de app. Iedereen weet wie waar en wanneer werkt.

• Afwezigheden

Vraag vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden aan en keur ze goed, rechtstreeks in de app. Transparant voor iedereen, zonder papierwerk.

• Personeelsdossiers

Beheer medewerkersgegevens digitaal en veilig – altijd toegankelijk en altijd up-to-date.

• Medewerkersomgeving

Iedereen in het team heeft een eigen urenregistratie. Bekijk uren, vraag vakantie aan, dien ziekteverlofmeldingen in – alles in één app.

PROJECTEN & OPDRACHTEN

• Projectmanagement

Alle projectinformatie op één plek – klanten, taken, tijden en documentatie altijd direct beschikbaar.

• Documentatie

Leg de projectvoortgang naadloos vast – met foto's, notities en schetsen die direct op locatie zijn gemaakt. Alles wordt automatisch opgeslagen in het digitale projectdossier.

• Checklists & Formulieren

Maak werkstappen als checklists en vink ze direct op locatie af. Garandeer kwaliteit en vergeet niets.

• Digitale handtekeningen

Klanten en medewerkers ondertekenen direct op hun smartphone. Papierloos, wettelijk conform en direct toegevoegd aan het projectdossier.

KANTOOR & FACTURERING

• Analyse & Evaluatie

Evalueer gewerkte uren, projecten en teams in één oogopslag. Neem weloverwogen beslissingen.

• Klantenbeheer

Beheer alle klantgegevens centraal.

• Facturering

Factureer direct vanuit Clockin, bijvoorbeeld via Lexware Office of de sevdesk-interface.

CLOCKIN AI

• Videodocumentatie

Film en spreek – Clockin AI maakt automatisch een samenvatting, identificeert taken en genereert een takenlijst.

• Telefonische assistent

Clockin beantwoordt oproepen, legt alle informatie vast en prioriteert op basis van urgentie – zodat niets verloren gaat.

• Gespreksnotities

Belangrijke inhoud van gesprekken wordt automatisch herkend en opgenomen. Niets gaat verloren.

• HET BESTURINGSSYSTEEM VOOR PRAKTISCHE PROFESSIONALS

BEVEILIGING

Voldoet aan de AVG en de EU-wetgeving, conform de Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming.

IN 27 TALEN

Zo kan iedereen in uw team de app direct gebruiken, zonder taalbarrières.

VOOR UW SECTOR

clockin is veelzijdig en kan in diverse sectoren worden gebruikt – van ambachten, zorg en schoonmaak tot loodgieterswerk, verwarming en airconditioning, elektrotechniek, tuinieren, medische praktijken, restaurants en de maakindustrie.