Fast Field

Fast Field è l'app complementare per rappresentanti di vendita, team di vendita ambulanti e merchandiser che trascorrono la giornata in viaggio. Trasforma il telefono in un kit completo per il rappresentante: il percorso della giornata, la cronologia dei clienti, il listino prezzi, il blocco ordini e il registro delle ricevute, e continua a funzionare anche in assenza di segnale.

Fast Field è un componente aggiuntivo per le aziende che già utilizzano Fast Retail. Accederai con l'account che ti è stato fornito dalla tua sede centrale.

LA TUA GIORNATA, PIANIFICATA

• Inizia il tuo turno e visualizza le tappe della giornata in ordine, direttamente dal piano aziendale.

• Nessun piano per oggi? Fast Field ne crea uno per te: prima i negozi con debiti, poi quelli più vicini.

• Effettua il check-in all'arrivo e il check-out con un risultato: ordine ricevuto, nessun ordine, negozio chiuso o altro.

• Concludi la giornata con un riepilogo del turno: tappe effettuate, visite effettuate, ordini emessi, incassi.

ORDINI DAL CATALOGO

• Sfoglia il catalogo completo dei prodotti con i prezzi della tua attività.

• Crea un carrello con un semplice tocco, rivedilo e salvalo come bozza di fattura da inviare in ufficio per la conferma.

Visualizza ogni fattura emessa, sia in formato elenco che con tutti i dettagli, incluse le singole voci, senza uscire dal negozio.

Gli ordini vengono contrassegnati con il tuo nome, così da tenere traccia delle tue commissioni.

RISCUOTERE I PAGAMENTI SUL POSTO

• Registra un pagamento a un cliente e visualizza l'aggiornamento del saldo dovuto.

I pagamenti vengono applicati automaticamente alle fatture aperte più vecchie, per una contabilità sempre aggiornata.

Accetta contanti anche senza connessione: i dati vengono caricati automaticamente non appena torni online.

TUTTI I CLIENTI A PORTATA DI MANO

• Elenco clienti completo con i relativi saldi, organizzato in base al tuo flusso di lavoro.

Aggiungi un nuovo negozio all'istante: individua la posizione esatta con un solo tocco e allega una foto della vetrina.

• Apri la scheda di un cliente per visualizzare il saldo, la posizione sulla mappa e le fatture.

PROGETTATA PER FUNZIONARE ANCHE SENZA SEGNALE

Questa non è un'app che mostra un indicatore di caricamento in un seminterrato. Ogni schermata legge i dati dal telefono, non dalla rete:

• Clienti, catalogo, prezzi e fatture sono memorizzati sul dispositivo.

Nuovi clienti, ordini, pagamenti e foto vengono salvati istantaneamente e messi in coda.

La coda carica i dati in background non appena viene stabilita una connessione, nell'ordine corretto, ed è a prova di duplicati: lo stesso ordine non può essere inviato due volte.

Le impostazioni mostrano esattamente cosa è ancora in attesa di sincronizzazione e segnalano eventuali dati rifiutati dall'ufficio.

CONDIVISIONE DELLA POSIZIONE - SOLO DURANTE IL TURNO DI LAVORO

Fast Field condivide la tua posizione con l'ufficio, in modo che i supervisori possano visualizzare il team su una mappa in tempo reale e confermare le visite.

La posizione viene raccolta solo durante il tuo turno di lavoro, anche quando l'app è in background o lo schermo è spento, garantendo così il tracciamento anche se il telefono è in tasca.

• Una notifica permanente rimane sullo schermo per tutta la durata della raccolta dati sulla posizione.

• Al termine del turno, la raccolta dati si interrompe immediatamente. Nessun dato viene registrato al di fuori dell'orario di lavoro, nel tempo libero.

• La posizione viene utilizzata esclusivamente per il tracciamento dei percorsi, la registrazione delle visite e l'individuazione degli indirizzi dei clienti. Non viene mai venduta o condivisa con soggetti esterni alla tua azienda.

FUNZIONA IN BASE ALLA STRUTTURA DELLA TUA AZIENDA

• Accedi una sola volta e seleziona la tua azienda e filiale: sono supportati gli agenti che coprono più filiali.

• Gli importi vengono visualizzati nella valuta della tua azienda.

• L'ufficio decide quali azioni puoi eseguire; l'app si attiene a tali autorizzazioni.

REQUISITI

• Un account Fast Retail, emesso dalla tua azienda.

Fast Field attivato per la tua azienda (l'amministratore può farlo in Impostazioni → Funzionalità).

Android 7.0 o versioni successive.

Fast Field non sostituisce il tuo back office, ma ne rappresenta la parte operativa sul campo. Ogni azione compiuta da un rappresentante finisce nello stesso sistema che l'ufficio sta già monitorando, in tempo reale quando c'è segnale e immediatamente quando non c'è.