Index HR

Index HR vous permet d'accéder à votre journée de travail directement depuis votre mobile. Pointez à l'arrivée et au départ, demandez des congés, consultez votre solde, remplissez vos feuilles de temps et visualisez vos bulletins de paie, sans paperasse, sans tableur et sans relancer le service RH.

Conçu pour les entreprises qui souhaitent centraliser la gestion des présences, des congés et de la paie dans un seul système intégré, Index HR offre à chaque employé un accès autonome à ses propres données et fournit aux managers les outils nécessaires pour gérer leur équipe où qu'ils soient.

POUR LES EMPLOYÉS

• Pointage : Pointez depuis votre lieu de travail habituel. La géolocalisation garantit un enregistrement précis et équitable des présences.

• Demandes de congés : Soumettez une demande de congé à la journée ou à l'heure en quelques clics, choisissez le motif et visualisez le nombre exact de jours ouvrés déduits avant de l'envoyer.

• Solde de congés : Consultez vos droits, vos congés utilisés et votre solde restant, ventilés par type de congé.

• Feuilles de temps : Enregistrez vos heures travaillées par projet et activité, avec des notes.

• Bulletins de paie : Consultez vos bulletins de paie avec le détail complet de vos revenus et déductions.

• Annonces — Restez informé(e) des actualités de l'entreprise et consultez-les à tout moment.

POUR LES MANAGERS

• Approuvez ou refusez les demandes de congés de votre équipe. Consultez les soldes au fur et à mesure de votre décision.

• Suivez les présences de votre équipe et repérez les absences en un coup d'œil.

• Consultez les feuilles de temps et les heures enregistrées de votre équipe.

• Consultez le planning de votre équipe pour la semaine à venir.

POURQUOI LES ÉQUIPES UTILISENT INDEX HR

• Présence précise — Le pointage géolocalisé garantit l'enregistrement des heures travaillées là où elles ont réellement été effectuées.

• Calcul équitable des congés — Les jours travaillés sont calculés à partir du planning de chaque employé. Ainsi, les week-ends et les jours de repos ne sont jamais déduits du solde de congés.

• Paie transparente — Les employés peuvent consulter le calcul de leur salaire, ce qui réduit les questions relatives à la paie.

• Adapté à votre entreprise — Week-ends, horaires de travail, types de congés et droits sont conformes aux politiques configurées par votre organisation.

CONÇU POUR LE TRAVAIL

• Connectez-vous avec votre compte Microsoft professionnel ou avec les identifiants fournis par votre employeur.

• Prise en charge complète du mode sombre.

• Interface épurée et rapide, conçue pour une utilisation à une main.

À PROPOS DES AUTORISATIONS

• Localisation — Utilisée uniquement lors de votre pointage d’arrivée et de départ, afin de confirmer votre présence sur un lieu de travail autorisé. Index HR ne suit pas votre localisation en arrière-plan et n’enregistre pas vos déplacements entre les pointsage.

IMPORTANT

Index HR nécessite un compte fourni par votre employeur. Il ne s’agit pas d’un service indépendant : votre entreprise doit être cliente d’Index HR pour que vous puissiez vous connecter. En cas de doute, veuillez contacter votre service RH.

CONFIDENTIALITÉ

Vos données appartiennent à votre employeur, qui décide des informations vous concernant. Index HR les traite pour son compte. Nous ne vendons pas vos informations personnelles et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Politique de confidentialité complète : https://hrms.indexofsolutions.com/privacy-policy.html