ACSN

برنامه ASCN برای تسهیل تعامل روان بین کارگران و مدیران مشاغل طراحی شده است. این به عنوان یک پلت فرم کارآمد برای مدیریت تکالیف شغلی، نظارت بر وضعیت شغلی و پیگیری تکمیل کار عمل می کند. هدف این برنامه ساده‌سازی گردش‌های کاری است، و اطمینان حاصل می‌کند که هم کارگران و هم مدیران می‌توانند به طور مؤثر مشاغل را از ابتدا تا انتها مدیریت کنند.

پنل مدیریت

برنامه ASCN به مدیران اجازه می دهد تا مشاغلی را ایجاد و به کارگران اختصاص دهند. ادمین ها می توانند جزئیات شغل را وارد کنند، الزامات شغلی را تعریف کنند و وظایف را برای کارگران برنامه ریزی کنند. سپس کارها در رابط برنامه کارگران نمایش داده می شوند، جایی که آنها می توانند تمام وظایف موجود را مشاهده کنند.

پذیرش و برنامه ریزی شغل

هنگامی که کارگران وارد برنامه می‌شوند، می‌توانند فهرست مشاغل موجود را که توسط سرپرست تعیین شده است مرور کنند. کارگر می تواند شغلی را بپذیرد یا رد کند. اگر کارگر شغلی را بپذیرد، سیستم به طور خودکار برنامه زمانی آنها را با توجه به مدت زمان انجام کار به روز می کند. این تضمین می کند که مدیریت زمان کارگر با الزامات شغلی هماهنگ است.

در صورتی که کارگری دیگر برای انجام یک کار در دسترس نباشد، آنها این گزینه را دارند که آن را لغو کنند و اطمینان حاصل کنند که سیستم انعطاف پذیر و سازگار با تغییرات زمان واقعی است. این ویژگی به ویژه زمانی مفید است که کارگران با موقعیت‌های غیرمنتظره‌ای مواجه می‌شوند که ممکن است مانع از انجام کارهای برنامه‌ریزی شده‌شان شود.

اجرای کار و پیگیری

با پذیرش شغل، کارگر کار را شروع کرده و بر اساس برنامه زمانی از پیش تعریف شده شروع به کار می کند. برای اطمینان از پاسخگویی و نظارت بر پیشرفت کارگر، کارگر باید فرمی را با پرسش و پاسخ مربوطه پر کند. این فرم ها به جمع آوری داده های لازم در مورد پیشرفت کار و تجربه کارگر در طول کار کمک می کند.

کارگر می تواند در صورت نیاز کار را مکث کرده و از سر بگیرد که در طول کار انعطاف پذیری را ارائه می دهد. این ویژگی به ویژه برای مشاغلی که ممکن است نیاز به وقفه یا وقفه های دیگر داشته باشند مفید است. توانایی توقف و راه اندازی مجدد کارها همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که کارگران کنترل محیط کار و برنامه خود را حفظ می کنند.

تکمیل کار و به روز رسانی

هنگامی که کار کامل شد، کارگر کار را به عنوان تمام شده علامت گذاری می کند، که باعث به روز رسانی خودکار سیستم می شود. وضعیت شغل از "در حال انجام" به "تکمیل شده" تغییر می کند و به بخش "کارهای تکمیل شده" نمایه کارگر منتقل می شود. این به کارگران و مدیران اجازه می دهد تا همه کارهای انجام شده را که در هر زمان قابل بازبینی هستند، پیگیری کنند.

هنگامی که یک کار به عنوان کامل علامت گذاری می شود، دیگر در لیست مشاغل فعال قرار نمی گیرد و می توان از طریق یک بخش جداگانه که در آن کارهای تکمیل شده ذخیره می شود، به آن دسترسی داشت. این ویژگی یک نمای سازمان یافته از کار گذشته کارگر را ارائه می دهد و به آنها امکان می دهد در صورت نیاز به وظایف تکمیل شده مراجعه یا گزارش دهند.

تاریخچه شغلی و گزارشات

کارگران می توانند سابقه شغلی خود، از جمله وظایف تکمیل شده، را در نمایه خود در برنامه ASCN مشاهده کنند. این به آن‌ها اجازه می‌دهد عملکرد خود را ردیابی کنند، ببینند چند کار را تکمیل کرده‌اند و یک مرور کلی از کار خود در طول زمان دریافت کنند. مدیران همچنین برای مقاصد گزارش دهی به این سوابق دسترسی دارند و آنها را قادر می سازد عملکرد کارگران را ارزیابی کنند و تصمیمات آگاهانه بگیرند.