Workflow 24ORE

Workflow 24ORE é a plataforma online desenvolvida para digitalizar processos de controle.

É dedicado a empresas profissionais, consultores e PME que necessitam de realizar atividades de controlo e adaptação às regulamentações globais e aos padrões da indústria, tanto para os seus negócios como em nome dos seus clientes.

Intuitivo e rápido, o Workflow 24ORE é particularmente adequado nas seguintes áreas: auditoria de loja, SMS, controle de qualidade, manutenção, gestão de instalações, conformidade, logística, operações e auditoria interna. Na área de SMS, o Workflow 24ORE também pode ser utilizado para Quase Acidentes, BBSs, relatos espontâneos e Caminhadas de Segurança.

O Workflow 24ORE permite realizar inspeções e verificações de forma intuitiva e precisa, na verdade o administrador:

- cria checklists online e atribui-as a quem irá realizar as verificações;

- se necessário anexar pdf, vídeo, imagens ao check-list ou a questões individuais do check-list;

- pode agendar as verificações visíveis no calendário do App;

- se necessário, limita a atuação de cada usuário que realiza as verificações à posse de certificações ou certificados válidos específicos;

- na seção Analytics exibe todos os dados relevantes que podem ser filtrados por áreas, data, checklist, pontos de inspeção, etc...

Quem realiza verificações, utilizando o App para sistemas desktop e laptop, para smartphones e tablets:

- preenchem os checklists sem risco de perda de dados porque o App também funciona offline;

- identificar o checklist a ser utilizado também via QR Code;

- ao compilar o check-list, coletam assinaturas gráficas, anexam quaisquer documentos, tiram fotos e vídeos, escrevem comentários e definem a causa raiz* de cada não conformidade (*funcionalidade mediante solicitação).

- verificar em tempo real o estado de gestão das não conformidades detectadas em inspeções anteriores.

Uma vez concluída a lista de verificação, o Workflow 24ORE gera o relatório em formato PDF, arquiva-o centralmente e envia-o aos destinatários configurados. Além disso, quem realiza as verificações, com base nas não conformidades detetadas, pode definir de imediato o plano de ação e as respetivas ações corretivas.

As ações corretivas também podem ser atribuídas a usuários externos à sua organização e comunicadas por email. Cada destinatário das ações corretivas visualiza exclusivamente o que lhe foi atribuído, gerencia seu status e reporta a conclusão de suas tarefas.

Com o Workflow 24ORE, as intervenções de melhoria são implementadas em tempo real para atingir os próprios padrões de qualidade em total conformidade com as normas vigentes, melhorando e agilizando a comunicação entre os interlocutores interessados.

Workflow 24ORE é o resultado do acordo entre Mitric S.r.l. e o Grupo 24 ORE!

Descubra o Workflow 24ORE: https://www.workflow24ore.it/