clockin

ক্লকইন হলো কারিগর, চিকিৎসা কেন্দ্র, রেস্তোরাঁ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য একটি ব্যবসায়িক সফটওয়্যার। সময় ট্র্যাক করা, শিফট পরিকল্পনা এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা—সবই একটি অ্যাপে। যারা প্রশাসনিক কাজের চেয়ে হাতে-কলমে কাজ করতে বেশি পছন্দ করেন, তাদের জন্য ক্লকইন অফিস, দল এবং গ্রাহকদের একত্রিত করে।

৫০টিরও বেশি শিল্পে ব্যবহৃত। জার্মানিতে তৈরি। ব্যবহার করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ। সম্পূর্ণ অফলাইনে কাজ করতে সক্ষম।

• বৈশিষ্ট্যসমূহ •

সময়

• সময় ট্র্যাক করা: অ্যাপ, ট্যাবলেট বা ব্রাউজারের মাধ্যমে ক্লক-ইন এবং ক্লক-আউট করুন। কাজের সময়, বিরতি এবং যাতায়াতের সময় আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে রেকর্ড করা হয় – এমনকি অফলাইনেও।

• প্রকল্পের সময় ট্র্যাক করা: সরাসরি প্রকল্প এবং গ্রাহকদের জন্য সময় বুক করুন এবং Lexware Office বা sevdesk-এর মতো ইন্টারফেসের মাধ্যমে বিল করুন।

• কাজের সময়সূচী এবং টাইম অ্যাকাউন্ট: কাজের সময়সূচী নমনীয়ভাবে পরিচালনা করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর টাইম অ্যাকাউন্টের হিসাব রাখুন।

• পে-রোল এবং DATEV এক্সপোর্ট: টাইমশিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংকলিত হয়। একটি বোতামের স্পর্শে পে-রোল অ্যাকাউন্টিং এবং সরাসরি DATEV স্থানান্তরের জন্য এক্সপোর্ট করুন।

টিম ও কর্মী

• শিফট পরিকল্পনা

অ্যাপের মাধ্যমে শিফট তৈরি করুন, কর্মীদের দায়িত্ব দিন এবং শিডিউল শেয়ার করুন। কে কখন কোথায় কাজ করছে, তা সবাই জানতে পারে।

• অনুপস্থিতি

সরাসরি অ্যাপে ছুটি, অসুস্থতাজনিত ছুটি এবং অন্যান্য অনুপস্থিতির জন্য আবেদন করুন ও অনুমোদন দিন। কোনো কাগজপত্র ছাড়াই এটি সবার জন্য স্বচ্ছ।

• কর্মী ফাইল

কর্মীদের ডেটা ডিজিটালভাবে এবং নিরাপদে পরিচালনা করুন – যেকোনো সময় অ্যাক্সেসযোগ্য, সর্বদা হালনাগাদ।

• কর্মী এলাকা

টিমের প্রত্যেকের নিজস্ব টাইম অ্যাকাউন্ট রয়েছে। কাজের সময় দেখুন, ছুটির জন্য আবেদন করুন, অসুস্থতাজনিত ছুটির বিজ্ঞপ্তি জমা দিন – সবই একটি অ্যাপে।

প্রকল্প ও অর্ডার

• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

প্রকল্পের সমস্ত তথ্য এক জায়গায় – ক্লায়েন্ট, কাজ, সময় এবং ডকুমেন্টেশন সর্বদা সহজলভ্য।

• ডকুমেন্টেশন

সরাসরি সাইটে তোলা ছবি, নোট এবং স্কেচের মাধ্যমে প্রকল্পের অগ্রগতি নির্বিঘ্নে নথিভুক্ত করুন। সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিজিটাল প্রজেক্ট ফাইলে সংরক্ষিত হয়।

• চেকলিস্ট ও ফর্ম

কাজের ধাপগুলো চেকলিস্ট হিসেবে তৈরি করুন এবং সরাসরি সাইটে সেগুলো সম্পন্ন হলে টিক চিহ্ন দিন। কাজের মান নিশ্চিত করুন এবং কোনো কিছু ভুলে যাবেন না।

• ডিজিটাল স্বাক্ষর

গ্রাহক এবং কর্মচারীরা সরাসরি তাদের স্মার্টফোনে স্বাক্ষর করেন। কাগজবিহীন, আইনসম্মত এবং তাৎক্ষণিকভাবে প্রজেক্ট ফাইলে যুক্ত হয়।

অফিস ও বিলিং

• বিশ্লেষণ ও মূল্যায়ন

এক নজরে কাজের সময়, প্রজেক্ট এবং টিম মূল্যায়ন করুন। জেনে-বুঝে সিদ্ধান্ত নিন।

• গ্রাহক ব্যবস্থাপনা

সমস্ত গ্রাহক ডেটা কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করুন।

• ইনভয়েসিং

ক্লকইন থেকে সরাসরি ইনভয়েস করুন, যেমন, লেক্সওয়্যার অফিস বা সেভডেস্ক ইন্টারফেসের মাধ্যমে।

ক্লকইন এআই

• ভিডিও ডকুমেন্টেশন

শুধু ভিডিও করুন এবং কথা বলুন – ক্লকইন এআই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সারাংশ তৈরি করে, কাজগুলো শনাক্ত করে এবং একটি করণীয় তালিকা তৈরি করে।

• টেলিফোন অ্যাসিস্ট্যান্ট

ক্লকইন কল রিসিভ করে, সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করে এবং জরুরি অবস্থা অনুযায়ী অগ্রাধিকার দেয় – যাতে কোনো কিছুই হারিয়ে না যায়।

• কল নোটস

কলের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত ও রেকর্ড করা হয়। কোনো কিছুই হারিয়ে যায় না।

• হাতে-কলমে কাজ করা পেশাদারদের জন্য অপারেটিং সিস্টেম

নিরাপত্তা

জার্মান ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে GDPR এবং ECJ-সম্মত।

২৭টি ভাষায়

এর ফলে, আপনার দলের প্রত্যেকে কোনো ভাষার বাধা ছাড়াই সরাসরি অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন।

আপনার শিল্পের জন্য

ক্লকইন বহুমুখী এবং বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে – ট্রেড, পরিচর্যা, এবং ভবন পরিষ্কার থেকে শুরু করে প্লাম্বিং, হিটিং, এবং এয়ার কন্ডিশনিং, বৈদ্যুতিক কাজ, ল্যান্ডস্কেপিং, চিকিৎসা কেন্দ্র, রেস্তোরাঁ, এবং উৎপাদন পর্যন্ত।