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ज़ेबरा वर्कक्लाउड डॉक्स खुदरा विक्रेताओं को संस्करण नियंत्रण और पदानुक्रमित अनुमतियों के साथ दस्तावेज़ों तक पहुंचने और संग्रहीत करने का एक सुरक्षित, केंद्रीकृत तरीका प्रदान करता है। तृतीय-पक्ष दस्तावेज़ भंडारण समाधानों में दस्तावेज़ों की खोज में अपना बहुमूल्य समय बर्बाद करने के बजाय, अब आप वर्कक्लाउड प्लेटफ़ॉर्म के भीतर एक उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रणाली में सभी कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों को संग्रहीत, खोज और एक्सेस कर सकते हैं। कॉर्पोरेट हितधारक दस्तावेज़ जोड़ और अपडेट कर सकते हैं, जिससे स्टोर प्रबंधक और सहयोगी उन्हें वास्तविक समय में देख सकेंगे।

दस्तावेज़ रिपॉजिटरी के साथ, सभी दस्तावेज़ एक ही स्थान पर उपलब्ध हैं, जिसमें एसओपी, प्रशिक्षण दस्तावेज़ीकरण, और अनुपालन और विनियमन दस्तावेज़ शामिल हैं। इन दस्तावेज़ों को रिफ्लेक्सिस वन प्लेटफ़ॉर्म के भीतर कार्यों और अन्य संचार से जोड़ा जा सकता है और मोबाइल या डेस्कटॉप डिवाइस से जोड़ा, संपादित या डाउनलोड किया जा सकता है।

दस्तावेज़ रिपोजिटरी आपको विषय या पदानुक्रम के आधार पर दस्तावेज़ श्रेणियां बनाने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक दस्तावेज़ या दस्तावेज़ श्रेणी पर, आप निर्देशित कर सकते हैं:

• दस्तावेज़ अनुमतियाँ

• समीक्षक और अनुमोदनकर्ता

• अधिसूचना प्रकार

• संस्करण नियंत्रण

सुनिश्चित करें कि हर कोई अपनी भूमिका के लिए प्रासंगिक दस्तावेजों तक आसानी से पहुंच सके - और यह कि कोई भी गलती से गलत दस्तावेज़ को संपादित या हटा न दे।