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ऐप का उपयोग अनुमोदित एक्सेस कंट्रोलर, स्पॉट चेकर्स और अकेले श्रमिकों द्वारा किया जा सकता है। भूमिका के आधार पर नेविगेशन नियंत्रण और सुविधाएँ दिखाई जाती हैं।

स्थान खोज

• आस-पास की साइटें खोजें (यदि मोबाइल डिवाइस पर जियो सेवाएं सक्षम हैं), साइट नाम या कोड का उपयोग करके साइट खोजें या हाल की साइटों में से चयन करें।

• चयनित साइट के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त करें।

• ज़ोन वाली साइटों के लिए, साइट या ज़ोन को स्थान के रूप में चुना जा सकता है।

टीम की विशेषताएं

• एक्सेस कंट्रोलर में वैकल्पिक रूप से स्वाइप करने के लिए एक टीम शुरू करें, फिर श्रमिकों और आगंतुकों तक पहुंच की जांच करें और पुष्टि/अस्वीकार करें।

• सिस्टम नियम किसी साइट पर काम करने के लिए किसी कर्मचारी की योग्यता निर्धारित करते हैं - जब कार्ड स्वाइप किया जाता है तो ऐप वास्तविक समय में इनकी जांच करता है और यदि कोई पूरा नहीं होता है तो उसे हाइलाइट करता है। आगामी योग्यता और अन्य समाप्ति तिथियों के साथ प्रासंगिक कार्यकर्ता रिकॉर्ड की समीक्षा की जा सकती है।

• एक्सेस नियंत्रक तब पुष्टि कर सकते हैं (यदि सिस्टम नियम पूरे होते हैं) या एक्सेस से इनकार कर सकते हैं।

कार्ड पढ़ने

• ऐप एनएफसी (जहां डिवाइस द्वारा समर्थित है) और क्यूआर कोड दोनों के माध्यम से समर्थित कार्ड को पढ़ने का समर्थन करता है।

• Vircarda में संग्रहीत वर्चुअल कार्ड भी समर्थित हैं। यदि यह वैलिडेट ऐप के समान मोबाइल डिवाइस पर स्थित है, तो वर्चुअल कार्ड का उपयोग उपयोगकर्ता की पहचान करने के लिए किया जा सकता है (उदाहरण के लिए एक एक्सेस कंट्रोलर)। अधिक जानकारी के लिए कृपया वीरकार्डा के लिए ऐप स्टोर सूची देखें।

• जो कर्मचारी अपना कार्ड भूल गए हैं, उनके लिए कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए विवरण दर्ज करके स्वाइप करने के लिए "भूल गए कार्ड" कार्यक्षमता का उपयोग करें।

एनएफसी के माध्यम से भौतिक स्मार्टकार्ड पढ़ने के लिए, उदाहरण के लिए जब किसी कर्मचारी को स्वाइप करना हो:

• संकेत मिलने पर, कार्ड को अपने डिवाइस के पीछे एनएफसी क्षेत्र के संपर्क में तब तक रखें जब तक कि कार्ड सफलतापूर्वक पढ़ा न जाए और कोई भी आवश्यक कार्ड अपडेट पूरा न हो जाए।

• डिवाइस पर एनएफसी कार्यक्षमता सक्षम होनी चाहिए।

बाहर स्वाइप करें

कार्ड प्रस्तुत होने पर श्रमिकों को साइट से बाहर कर दें, भले ही वे आपकी टीम का हिस्सा न हों।

योग्यता और ब्रीफिंग पुरस्कार

• श्रमिकों की दक्षताओं और ब्रीफिंग की खोज करें और उन्हें पुरस्कृत करें।

• पुरस्कार के लिए निर्धारित की गई दक्षताओं और ब्रीफिंग की समीक्षा करें और पुरस्कार दें।

• डिवाइस पर संग्रहीत फ़ाइलें संलग्न करें या साक्ष्य के रूप में फ़ोटो का उपयोग करें।

• कई श्रमिकों को समान योग्यता प्रदान करने के लिए एक ही समूह साक्ष्य का उपयोग करें।

मस्टर सूची

वर्तमान में साइट पर मौजूद कर्मचारियों की समीक्षा करें, भले ही उन्हें अन्य एक्सेस नियंत्रकों द्वारा स्वाइप किया गया हो।

अन्य सुविधाओं

• वर्तमान स्थान पर स्वाइप करने के लिए आवश्यकताएँ देखें।

• किसी नई साइट पर जाते समय स्थान बदलें।

• ऐप में कैप्चर की गई यात्रा जानकारी को वैलिडेट में केंद्रीय रूप से दर्ज किया जाता है, जो पर्यावरण और कार्बन उत्सर्जन रिपोर्टिंग के लिए एक आधार प्रदान करता है।

• स्वाइप इतिहास डिवाइस पर किए गए हाल के स्वाइप का इतिहास दिखाता है। यदि चाहें तो इन्हें डिवाइस से स्थानीय रूप से साफ़ किया जा सकता है (स्वाइप को हमेशा वैलिडेट में केंद्रीय रूप से रखा जाएगा)।

• सुविधाओं के बीच तेजी से स्विच करने की अनुमति देने के लिए नेविगेशन नियंत्रण ऐप के भीतर आसानी से उपलब्ध हैं।

• लॉगिन (ईमेल या एसएमएस) के दौरान दो-कारक प्रमाणीकरण के माध्यम से एप्लिकेशन सुरक्षा।

• ऐप का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए ऑनलाइन सहायता देखी जा सकती है।

• एनएफसी का उपयोग करके स्मार्टकार्ड पढ़ने के लिए इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता नहीं है - ऐप ऑफ़लाइन होने पर स्मार्टकार्ड के माइक्रोचिप में संग्रहीत अंतिम विवरण पढ़ा जाएगा। यदि एनएफसी कार्ड पढ़ते समय इंटरनेट एक्सेस उपलब्ध है, तो वैलिडेट डेटाबेस से उस स्मार्टकार्ड के लिए कोई भी ऑफ़लाइन अपडेट स्वचालित रूप से इसमें स्थानांतरित हो जाता है।

• इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध होने पर ऐप में रिकॉर्ड किए गए ऑफ़लाइन स्मार्टकार्ड चेक स्वचालित रूप से मान्य करने के लिए अपलोड किए जाते हैं।

एक्सेस कंट्रोलर इन सभी सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। स्पॉट चेकर्स चेक कार्ड देख सकते हैं, मस्टर सूची देख सकते हैं और स्थान बदल सकते हैं। अकेले कर्मचारी किसी साइट के अंदर और बाहर खुद को स्वाइप कर सकते हैं, स्थान बदल सकते हैं और अपने कार्ड के विवरण की जांच कर सकते हैं।

वैलिडेट विशेष रूप से MITIE द्वारा बेचा जाता है और कॉज़वे टेक्नोलॉजीज लिमिटेड का पूर्ण कॉपीराइट है।